Jweb-VIS Software Registro Visitatori Web

Software gestione visitatori web: soluzione a licenza perpetua (on-premises) senza canone sul server o Pc del cliente o in cloud (Saas) su Server Farm Osti Sistemi. Disponibile anche come modulo di JuniorWEB ^© o di Jweb-KEY.

Jweb-VIS: Software Gestione Visitatori WEB-based.

Il software per la gestione dei visitatori Jweb-VIS è la soluzione web-oriented di Osti Sistemi per la registrazione dei visitatori in azienda (normativa sulla sicurezza del lavoro e prevenzione antincendi d.p.r.151/2011 e d.lgs 81/2008). Jweb-VIS lo puoi gestire con ogni tipo di supporto (pc fisso, tablet e smartphone sia Android che IPhone) e con ogni tipologia di connessione sia intranet che internet. Compatibile con sistemi operativi Windows (incluso Windows 10), Linux e Mac. Disponibile multilingue.

Jweb-VIS lo puoi installare e gestire in 3 diverse modalità:

installato su server farm Osti Sistemi (in cloud o saas)
installato sul server o sul Pc del cliente in licenza perpetua (on-premises) senza canone
installato su server farm del rivenditore (saas brandizzato: logo e nome software personalizzato).

Jweb-VIS è disponibile in 2 distinte versioni:

in versione autonoma Jweb-VIS (licenza / cloud)
come modulo di JuniorWEB© e Jweb-KEY (licenza / cloud)
JuniorWEB© è un software protetto da Copyright (reg. Siae n.013075 del 28.12.2018).

Jweb-VIS è conforme al regolamento UE 2016/679, cosiddetto G.D.P.R: gestione account (admin, manager, user) personalizzate per ogni utente, log operazioni utente, gestione password, token di sessione.

Funzioni e dotazioni

WEB-based

Licenza Perpetua

Cloud (saas)

MySQL

LDAP su Active Directory

Multilingue

Caratteristiche

Il software gestione visitatori Jweb-VIS è installato e configurato in 3 modalità distinte:

in SaaS (cloud) sulla server farm Osti Sistemi (servizio). Il software, infatti, non è installato presso la sede del cliente ma nella Ns. Server Farm ed è utilizzabile da remoto con un semplice collegamento Internet.
a licenza perpetua (on-premises) senza canone: prevede, in questo caso, l'installazione di Jweb-VIS direttamente sul server del cliente (oppure anche su un semplice pc client).
per i rivenditori Osti Sistemi: installazione sulla loro server farm, in modalità saas, ma per i loro clienti (saas brandizzato con logo e nome software personalizzato del rivenditore / consulente).

Caratteristiche principali di Jweb-VIS:

L'applicativo Jweb-VIS consente il caricamento di 2 anagrafiche principali: Anagrafica Referenti, sono i responsabili aziendali atti a ricevere le varie tipologie di visitatori (es. rappresentanti, fornitori , ecc...), è possibile associare ad ognuno la rispettiva email per inviare avviso ogni volta che il visitatore è stato registrato alla reception. Anagrafica Motivazioni: sono le motivazioni da associare alla singola visita (es. visita rappresentante, visita fornitore , manuntezione, ecc...).
Il modulo si trova nel percorso FUNZIONI=>REGISTRI=>VISITATORI. Accedendo all'opzione Registro Visitatori, la receptionist inserisce i dati del visitatore, i dati obbligatori sono: cognome/nome del visitatore, nome del referente, motivazione, infine data/ora di ingresso e uscita. Tutti gli altri dati sono facoltativi: azienda di appartenenza, email, telefono, badge, note e documento di riconoscimento. Inserendo la data/ora di ingresso, il dato è registrato e automaticamente viene inoltrata una mail di avviso al referente con tutti i dati inseriti riguardo al suo appuntamento. All'uscita del visitatore, la receptionist inserisce data/ora di uscita. La registrazione è completa.
Dal registro ingressi/uscite dei visitatori è poi possibile selezionare i record per: intervallo di date, visitatori attualmente presenti, già usciti oppure "non entrati" (visitatori registrati, ma non entrati).
Gestione Green Pass: il modulo consente l'integrazione con App J-C19 installata nel totem GP-C19 che permette la verifica del Green Pass (nessuna memorizzazione dei dati relativi al certificato vaccinale). L'App J-C19 invia al software Jweb-VIS: nome/cognome, data nascita, valdità GP, data ora registrazione e il modulo stesso genera alert (mail, lista anomalie ecc...) ai responsabili nei casi di Green Pass non valido.
Il registro può essere stampato, oppure esportato in pdf/excel.

Vantaggi della soluzione Jweb-VIS:

la puoi gestire da un qualsiasi Pc della rete aziendale, della sede locale o da una sede remota (è sufficiente un browser HTML), oppure ad internet (ADSL, soluzione Saas),
L'applicativo è sempre disponibile (anche da casa).
Il controllo delle password di accesso al sistema è stato creato con attenzione alla sicurezza, seguendo la normativa sulla privacy (G.D.P.R.).

Per ogni utente è possibile profilare:

assegnare diritti di supervisor (uno o più amministratori di sistema);
assegnare i diritti di manager (segreteria, reception);

L'anagrafica utenti di Jweb-VIS può essere gestita sia dall'ufficio personale/sicurezza che dal responsabile dell'unità remota. E' possibile, infatti, attribuire al responsabile della sede remota la facoltà di inserimento/ modifica/ cancellazione dei soli utenti appartenenti al suo gruppo.
Gestione della lingua: Jweb-VIS è stato arricchito di una piattaforma multilingua, disponibile in lingua italiana (ITA), inglese (EN), tedesco (DE), francese (FR), greco (GR) e ungherese (H), è stato comunque progettato per la traduzione in altre lingue, infatti è possibile fornire al cliente/rivenditore la matrice (ITA/EN) per la traduzione in altra lingua.

Jweb-VIS possiede due moduli opzionali, il "Registro Volto/Temperatura Visitatori":

il registro volto/temperatura visitatori si trova nella sezione FUNZIONI => REGISTRI=>VOLTO/TEMPERATURA. Permette di acquisie direttamente i dati registrati dai termoscenner (WH5001-FE , WH5003-FE, Facedeep 5 IRT e Facedeep 3 IRT ). In caso di rilevazione temperatura abnorme (>37,5°), è possibile attivare un alert automatico con invio mail a responsabile con i dati rilevati ( foto, temperatura ecc...), oppure invio notifica a utente ( o gruppo di utenti) su Telegram social. La procedura consente di attivare, a discrezione, una serie di parametri per la Privacy:

sul display del termoscanner visualizzare solo lo stato (valore normale/ febbre), senza la temperatura.
non salvare sul database le foto dei visitatori/dipendenti
non salvare sul database i valori delle temperature registrate (oppure salvare solo i valori oltre soglia)
cancellare i record e le foto trascorso registrati oltre un dato numero di ore.

Accedendo al registro visitatori, nel menù FUNZIONI => REGISTRI => VISITATORI=> VOLTO/TEMPERATURA=> VISITATORI. I dati rilevati sono: foto, data/ora, temperatura, accesso (negato/autorizzato), terminale, sede.

Modulo Autenticazione LDAP:

consente agli utenti di autenticarsi nel programma utilizzando le proprie credenziali di dominio.

Tecnologia

Software nativo Web based.
Database Mysql.
Linguaggio di sviluppo PHP.
Responsive web design (RWD).
Compatibile con sistemi operativi Windows (incluso Windows 10), Linux e Mac.
Profilazione utenti (amministratore, segreteria, reception).
Gestione multilingue.
Log di sistema per tracciatura utenti.
Jweb-VIS è sviluppato su piattaforma JuniorWEB©, software protetto da Copyright (reg. Siae n.013075 del 28.12.2018).