So che stai pensando a come gestire al meglio le presenze dei tuoi dipendenti, e non è una scelta da prendere alla leggera!
Oggi un'app per la rilevazione presenze non è più solo un timbracartellino digitale; deve fare molto di più.
Parliamo di timbrature con geolocalizzazione, richieste di ferie e permessi, scaricare buste paga e cartellini, e persino caricare scontrini per le note spese o documenti personali.
Capisco che sia difficile districarsi tra le varie opzioni, ma non preoccuparti, sono qui per darti una mano a capire se ti conviene puntare su una App Web o su un'App Nativa.
Vediamo insieme i pro e i contro di entrambe, così potrai fare la scelta migliore per la tua attività e per i tuoi collaboratori, proprio come faresti per un progetto importante.
Pensa a qualcosa di super pratico: non devi installare nulla, basta aprire il browser del tuo computer, tablet o smartphone, digitare un indirizzo e sei subito operativo! Il grande vantaggio qui è la sua universalità e la facilità incredibile con cui la puoi distribuire.
Tutti i tuoi dipendenti avranno sempre la stessa versione aggiornata, senza bisogno di continue installazioni o aggiornamenti manuali. Questo significa meno mal di testa per te e meno costi di gestione e supporto tecnico.
Per le funzionalità che ti interessano, la App Web si difende bene.
Scaricare il cartellino presenze o il cedolino paga è semplicissimo, proprio come scaricheresti un qualsiasi documento dal web.
Anche le richieste di assenza e i giustificativi si integrano perfettamente in un sistema online, rendendo tutto molto fluido.
L'upload delle foto di scontrini e fatture per le note spese o dei documenti personali è fattibile: il browser ti permette di scegliere un'immagine dalla galleria o di usare la fotocamera (certo, ti chiederà un permesso, ma è standard).
Qui entriamo nel campo delle applicazioni che scarichi direttamente dagli store (Apple App Store o Google Play Store) e che installi sul tuo smartphone.
La grande differenza è che è costruita su misura per il sistema operativo del telefono, e questo si traduce in performance eccezionali, fluidità e una reattività incredibile. L'esperienza per i tuoi dipendenti sarà super intuitiva e piacevole, come usare le app che già amano.
L'asso nella manica
Il vero asso nella manica dell'App Nativa è l'accesso completo alle funzionalità del telefono.
La Web App è la strada da percorrere se cerchi una soluzione rapida da implementare, con costi iniziali più contenuti e una gestione degli aggiornamenti centralizzata e senza pensieri. È ottima per gestire documenti e richieste, e va benissimo se i tuoi dipendenti hanno sempre una buona connessione internet.
Però, considerando le tue esigenze specifiche – in particolare la precisione chirurgica della timbratura con GPS, l'efficienza nell'upload delle foto per le note spese, la necessità di operare senza problemi anche in assenza di rete e le notifiche push – la nostra sincera raccomandazione è di puntare sull'App Nativa.
È vero, potrebbe richiedere un investimento iniziale e una gestione un po' più complessa (dovrai avere una versione per iOS e una per Android), ma i vantaggi in termini di affidabilità del GPS, integrazione perfetta con la fotocamera, prestazioni superiori e la cruciale capacità offline sono, a mio avviso, fondamentali per un'applicazione così centrale nella gestione del personale.
Ti darà una soluzione più precisa, sicura e robusta, che a lungo termine ti ripagherà in termini di efficienza operativa e tranquillità. Pensaci bene, ma per come la vedo io, l'App Nativa è la scelta che ti darà meno grattacapi e più garanzie per il futuro della tua azienda.
