So che stai pensando a come gestire al meglio le presenze dei tuoi dipendenti, e non è una scelta da prendere alla leggera!
Oggi un'app per la rilevazione presenze non è più solo un timbracartellino digitale; deve fare molto di più.
Parliamo di timbrature con geolocalizzazione, richieste di ferie e permessi, scaricare buste paga e cartellini, e persino caricare scontrini per le note spese o documenti personali.
Capisco che sia difficile districarsi tra le varie opzioni, ma non preoccuparti, sono qui per darti una mano a capire se ti conviene puntare su una App Web o su un'App Nativa.
Vediamo insieme i pro e i contro di entrambe, così potrai fare la scelta migliore per la tua attività e per i tuoi collaboratori, proprio come faresti per un progetto importante.
Pensa a qualcosa di super pratico: non devi installare nulla, basta aprire il browser del tuo computer, tablet o smartphone, digitare un indirizzo e sei subito operativo! Il grande vantaggio qui è la sua universalità e la facilità incredibile con cui la puoi distribuire.
Tutti i tuoi dipendenti avranno sempre la stessa versione aggiornata, senza bisogno di continue installazioni o aggiornamenti manuali. Questo significa meno mal di testa per te e meno costi di gestione e supporto tecnico.
Per le funzionalità che ti interessano, la App Web si difende bene.
Scaricare il cartellino presenze o il cedolino paga è semplicissimo, proprio come scaricheresti un qualsiasi documento dal web.
Anche le richieste di assenza e i giustificativi si integrano perfettamente in un sistema online, rendendo tutto molto fluido.
L'upload delle foto di scontrini e fatture per le note spese o dei documenti personali è fattibile: il browser ti permette di scegliere un'immagine dalla galleria o di usare la fotocamera (certo, ti chiederà un permesso, ma è standard).
Qui entriamo nel campo delle applicazioni che scarichi direttamente dagli store (Apple App Store o Google Play Store) e che installi sul tuo smartphone.
La grande differenza è che è costruita su misura per il sistema operativo del telefono, e questo si traduce in performance eccezionali, fluidità e una reattività incredibile. L'esperienza per i tuoi dipendenti sarà super intuitiva e piacevole, come usare le app che già amano.
L'asso nella manica
Il vero asso nella manica dell'App Nativa è l'accesso completo alle funzionalità del telefono.
La Web App è la strada da percorrere se cerchi una soluzione rapida da implementare, con costi iniziali più contenuti e una gestione degli aggiornamenti centralizzata e senza pensieri. È ottima per gestire documenti e richieste, e va benissimo se i tuoi dipendenti hanno sempre una buona connessione internet.
Però, considerando le tue esigenze specifiche – in particolare la precisione chirurgica della timbratura con GPS, l'efficienza nell'upload delle foto per le note spese, la necessità di operare senza problemi anche in assenza di rete e le notifiche push – la nostra sincera raccomandazione è di puntare sull'App Nativa.
È vero, potrebbe richiedere un investimento iniziale e una gestione un po' più complessa (dovrai avere una versione per iOS e una per Android), ma i vantaggi in termini di affidabilità del GPS, integrazione perfetta con la fotocamera, prestazioni superiori e la cruciale capacità offline sono, a mio avviso, fondamentali per un'applicazione così centrale nella gestione del personale.
Ti darà una soluzione più precisa, sicura e robusta, che a lungo termine ti ripagherà in termini di efficienza operativa e tranquillità. Pensaci bene, ma per come la vedo io, l'App Nativa è la scelta che ti darà meno grattacapi e più garanzie per il futuro della tua azienda.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.