Il nuovo Decreto Sicurezza sul Lavoro 2025 introduce l’obbligo di tracciabilità digitale delle presenze nei cantieri e nei luoghi di lavoro ad alto rischio, attraverso l’uso di badge elettronici delle presenze.
Questa innovazione, parte delle misure di digitalizzazione e trasparenza, mira a garantire maggiore sicurezza, controllo e legalità. Le aziende devono quindi dotarsi di sistemi affidabili di rilevazione presenze conformi al decreto, integrabili con software gestionali certificati e aggiornabili alle nuove normative.
Il Decreto Sicurezza sul Lavoro 2025 stabilisce nuove regole per la gestione e il controllo delle presenze nei cantieri, con l’obiettivo di migliorare la sicurezza, la tracciabilità dei lavoratori e la regolarità delle attività svolte. Il fulcro della normativa è l’introduzione del badge digitale: un sistema elettronico di identificazione che consente di registrare automaticamente entrate, uscite e presenze del personale in cantiere.
Ogni lavoratore viene dotato di un badge personale, che può essere fisico (con
chip NFC o QR Code) oppure virtuale, tramite app su smartphone aziendale
o personale. Il badge digitale si collega in tempo reale a una piattaforma
software centralizzata che raccoglie, archivia e analizza i dati, garantendo la
conformità con le disposizioni del decreto. Le informazioni registrate
comprendono: orario di ingresso, orario di uscita, eventuali spostamenti tra
reparti o zone di lavoro e attività effettuate. Tutti i dati vengono
memorizzati su un server aziendale (in caso di installazione on-premises)
oppure in cloud, accessibile tramite credenziali sicure e protocolli
crittografati.
Il sistema permette inoltre la verifica immediata del personale presente in
cantiere, utile in caso di controlli ispettivi, emergenze o audit interni.
Grazie all’automazione digitale, l’azienda riduce il rischio di errori manuali
e di irregolarità, garantendo una gestione trasparente e certificabile. Questa
soluzione si integra facilmente con i software gestionali aziendali e
rappresenta un passo decisivo verso la digitalizzazione delle procedure di
sicurezza previste dal Decreto Sicurezza sul Lavoro 2025.
L’adozione del badge digitale per la rilevazione presenze nei cantieri porta numerosi vantaggi operativi, gestionali e normativi. In primo luogo, consente di monitorare in tempo reale chi è presente in ogni area di lavoro, migliorando la sicurezza e l’efficienza organizzativa. Inoltre, riduce gli errori di compilazione dei registri cartacei e consente una gestione più rapida dei dati per il personale amministrativo e per la direzione lavori.
Dal punto di vista normativo, il badge digitale assicura la tracciabilità
completa delle presenze come richiesto dal Decreto Sicurezza 2025. I dati
archiviati digitalmente sono consultabili in qualsiasi momento in caso di
controlli da parte degli enti preposti, garantendo massima trasparenza e
conformità. Inoltre, grazie alla digitalizzazione, è possibile integrare
facilmente la gestione delle presenze con quella delle buste paga, della
gestione turni e della rendicontazione delle ore lavorate.
La G. Osti Sistemi Srl offre già una piattaforma completa e conforme alle nuove
direttive, composta da: JuniorWEB, disponibile sia in versione on-premises sia
in cloud, per la gestione centralizzata di tutte le presenze; J-APP,
l’applicazione mobile che consente la timbratura da smartphone con
geolocalizzazione; J-Clock, il dispositivo dedicato per la rilevazione presenze
in cantiere tramite badge fisico o virtuale.
Grazie a queste soluzioni, ogni azienda può personalizzare il sistema in base
alle proprie esigenze e adeguarsi rapidamente al Decreto Sicurezza 2025, senza
dover ricorrere a software esterni o a complessi processi di integrazione. G.
Osti Sistemi garantisce inoltre supporto tecnico e aggiornamenti continui per
assicurare la piena conformità alle normative e un controllo totale delle
presenze in tempo reale.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
