Rimborso Chilometrico Digitale e Note Spese automatizzate: JuniorWEB di Osti Sistemi ottimizza la Gestione HR e Amministrativa Aziendale

Rimborso KM Digitale

Osti Sistemi rafforza la propria offerta di software HR e soluzioni per la gestione del personale con un importante aggiornamento del portale JuniorWEB, la piattaforma web pensata per digitalizzare e automatizzare i processi amministrativi aziendali. All’interno del modulo “Rimborso Spese” è ora disponibile la nuova funzionalità di "Rimborso Chilometrico Digitale", studiata per le aziende che desiderano una gestione precisa, tracciabile e conforme delle trasferte effettuate con auto privata.

Il rimborso chilometrico in JuniorWEB consente ai dipendenti di inserire online le richieste di rimborso per gli spostamenti di lavoro effettuati con il proprio veicolo personale. Attraverso un’interfaccia semplice e intuitiva, l’utente può indicare la data del viaggio di andata e ritorno, il luogo di partenza e di arrivo, il motivo dello spostamento professionale e i chilometri percorsi. Questi dati vengono elaborati automaticamente dal sistema, riducendo errori manuali e tempi di compilazione (vedi immagine seguente).

Elemento centrale della gestione del rimborso chilometrico è l’anagrafica del dipendente. Per ogni risorsa viene configurato il costo chilometrico €/Km, variabile in base alla tipologia di autovettura utilizzata. JuniorWEB calcola in modo automatico l’importo del rimborso moltiplicando i chilometri percorsi per il costo chilometrico impostato, generando un valore pronto per l’inserimento diretto in busta paga (vedi immagine seguente).

Una volta inviata, la richiesta di rimborso spese o rimborso chilometrico segue un workflow di approvazione (vedi immagine in testa) strutturato. L’ufficio amministrativo o il responsabile competente può approvare o negare la richiesta, garantendo controllo, trasparenza e rispetto delle policy aziendali. Il dipendente può monitorare in tempo reale lo stato della propria richiesta tramite la J-APP, l’applicazione mobile di Osti Sistemi per la rilevazione presenze, la gestione HR e la consultazione dei dati personali.

JuniorWEB mette inoltre a disposizione potenti strumenti di reportistica HR. È possibile stampare ed esportare in formato Excel i report sui rimborsi spese e sui rimborsi chilometrici, semplificando le attività di chiusura mensile e l’elaborazione delle buste paga. 

Per le Note Spese, Osti Sistemi ha sviluppato uno speciale export dati che genera un file compatibile con i sistemi di Home Banking aziendali. Questo file consente di precaricare automaticamente i bonifici verso i dipendenti aventi diritto al rimborso, ottimizzando i flussi finanziari e riducendo drasticamente le attività manuali.

Grazie all’integrazione tra rimborso chilometrico, note spese digitali, gestione presenze e flussi di pagamento, JuniorWEB si conferma una soluzione software HR completa per aziende moderne che puntano su digitalizzazione, efficienza operativa e automazione dei processi amministrativi.

Ecco i principali vantaggi nell'utilizzo del Rimborso Chilometrico Digitale:

• Gestione automatizzata del rimborso chilometrico aziendale.
• Digitalizzazione completa delle richieste di rimborso spese.
• Controllo, trasparenza e tracciabilità dei rimborsi.
• Integrazione nativa con buste paga e report amministrativi.
• Accesso mobile e monitoraggio in tempo reale tramite J-APP.

Vorresti scoprire come il modulo dei Rimborsi Chilometrici  può essere personalizzato ed integrata con JuniorWEB per le specifiche esigenze della Tua Azienda?

JuniorWEB Richiedi INFO CLICCA QUI>>

JuniorWEB Richedi DEMO CLICCA QUI>>

Oppure contattaci al Tel. 051-323508 per info commerciali.