J-CHECK©: App per Autoregistrazione e Registro Visitatori Digitale in Azienda

J-CHECK gestisce in modo completo la registrazione visitatori in azienda, integrando appuntamenti, autoregistrazione e controllo accessi visitatori tramite JuniorWEB e tablet OG1001-QR. Ecco i passaggi in successione:

• Pianificazione appuntamento in JuniorWEB: Il responsabile aziendale inserisce in JuniorWEB i dati principali del visitatore (nome, cognome, e‑mail, data e ora dell’incontro). L’appuntamento viene calendarizzato e reso disponibile per la gestione accessi visitatori e per il registro visitatori digitale.

• Pre‑registrazione online del visitatore: Il visitatore riceve una e‑mail automatica con un link web per la registrazione anticipata. Dal link può inserire o confermare i propri dati per la registrazione visitatori in azienda. Al termine riceve via e‑mail un QR code personale, che userà per ENTRATA / USCITA sul tablet con J-CHECK posto alla reception.

• Registrazione in reception con J-CHECK: All’arrivo in azienda, il visitatore può: scansionare il QR code sul tablet OG1001-QR con J-CHECK per completare velocemente la registrazione visitatore; oppure ignorare la pre‑registrazione e procedere alla registrazione manuale direttamente sul tablet, seguendo il flusso guidato di autoregistrazione visitatori. In entrambi i casi, J-CHECK registra l’ingresso nel registro visitatori digitale e aggiorna il controllo accessi visitatori in tempo reale.

• Gestione ENTRATA / USCITA e tracciabilità in JuniorWEB: Al momento dell’uscita, il visitatore utilizza di nuovo il tablet con J-CHECK (scansione QR code o selezione del proprio nominativo) per registrare la USCITA. JuniorWEB registra automaticamente ingressi, uscite e appuntamenti, offrendo all’azienda una gestione accessi visitatori completa, con storico delle visite, persone presenti in sede e registro visitatori digitale sempre aggiornato.

Vantaggi per la reception:

1. Riduzione delle code grazie all’autoregistrazione visitatori su tablet.
2. Meno telefonate interne per avvisare i referenti, perché gli appuntamenti sono già calendarizzati in JuniorWEB.
3. Processi di accoglienza più rapidi e standardizzati, con flusso guidato J-CHECK.
4. Eliminazione del registro cartaceo, con dati sempre leggibili e ordinati.
5. Maggiore professionalità percepita da ospiti, fornitori e consulenti.
6. Facilità nel verificare in tempo reale chi è atteso e chi è già arrivato.

Vantaggi per l’azienda:

1. Registro visitatori digitale sempre aggiornato con ingressi e uscite integrati in JuniorWEB.
2. Migliore gestione accessi visitatori, con tracciabilità completa delle presenze in sede.
3. Riduzione degli errori di inserimento dati rispetto alla compilazione manuale.
4. Supporto alla sicurezza e alle procedure di evacuazione grazie all’elenco visitatori presente.
5. Maggiore controllo organizzativo sugli appuntamenti pianificati e sulle visite effettive.
6. Immagine aziendale più innovativa e strutturata, in linea con processi digitali e compliance.

• Sistema Operativo Google da Android 9.
• Database SqLite.
• Linguaggio di sviluppo Dart.
• Registrazione Licenza d'Uso.
• Uso fotocamera digitale per lettura QRcode.