Richieste perse tra email e messaggi?
Rendi la vita facile ai tuoi dipendenti, loro timbrano, richiedono le ferie e i permessi con il loro cellulare.
Tu ottimizzi i tempi, gestisci gestisci le ferie, i permessi e gli straordinari, consulti il calendario dell presenze e riunisci documenti e attività in un unico strumento.
Tutto via web.
Una richiesta ferie finita tra le email può creare confusione e incomprensioni.
Tutto ha inizio da un'APP, installata sul cellulare del dipendente, con il quale richiede le ferie, valuta se prendere un permesso o verifica se è autorizzato per effettuare degli straordinari.
Il tuo responsabile approva o respinge le richieste in tempo reale, valuta la disponibilità del personale per dare riposte certe e tracciate, senza perdite di tempo.
Quante volte l’ufficio personale riceve domande sulle ore lavorate?
Il cartellino online permette al dipendente di consultare dall’APP le timbrature, le ore registrate e verificare eventuali anomalie.
Il collegamento con i dati delle presenze offre un riferimento condiviso per verificare i dati di ogni mese.
Eventuali differenze emergono prima della chiusura presenze: meno chiarimenti all’ultimo momento e un confronto più semplice tra dipendente e amministrazione.
La busta paga serve proprio quando l'ufficio è chiuso
Con la funzione download direttamente dall’APP, il dipendente accede alla propria area riservata e scarica i documenti pubblicati dall’azienda.
L'azienda mette a disposizione i cedolini, che possono essere caricati manualmente oppure integrati direttamente con il sistema paghe, con sistemi efficienti e automatizzati, semplificando la distribuzione mensile ed evitando errori.
Non ricordi in quali giorni hai lavorato o quando è previsto il prossimo permesso?
Il calendario presenze nell’APP offre al dipendente una vista delle proprie giornate, con presenze, assenze, permessi concessi e registrati nel sistema.
È più facile confrontare ciò che era previsto con ciò che risulta inserito e segnalare eventuali differenze.
Un calendario presenze chiaro aiuta a orientarsi nel mese, senza cercare informazioni tra fogli, messaggi e richieste inviate in momenti diversi.
Organizza le assenze del reparto, lavoro senza sorprese
Se due colleghi chiedono ferie nello stesso periodo e il reparto rischia di restare scoperto come la risolvi?
Il piano ferie condiviso permette di vedere le assenze pianificate dei colleghi, prima di inviare nuove richieste.
Il responsabile valuta le sovrapposizioni, organizza la copertura dei reparti, valuta le assenze per non lasciare servizi non presidieti.
La condivisione deve essere configurata per gruppi e ruoli, mostrando solo le informazioni necessarie, senza informazioni riservate, ma vere un quadro oggettivo chiaro per tutti.
Così pianificare le ferie diventa quel che deve essere: piacevole.
Un cambio turno comunicato a voce può non arrivare a tutti
Con la gestione turni di lavoro collegata al sistema presenze, il dipendente consulta dall’app gli orari assegnati e verifica la propria programmazione.
Il responsabile confronta turni e assenze per individuare lacune e punti scoperti e organizzare le sostituzioni o inserimenti.
Avere un riferimento consultabile aiuta il team a prepararsi al lavoro e riduce i fraintendimenti, senza affidarsi a fogli esposti o messaggi sparsi.
Ore lavorate, codici cliente, commesse
Ricostruire a fine mese le ore dedicate a ogni cliente è come spostare del carbone
La rendicontazione delle ore lavorate dei dipendenti avviene da parte del dipendente tramite APP, inserendo il tempo impiegato nelle attività, associandolo a clienti, gestire le commesse e i progetti.
Tutti i dati raccolti aiutano i responsabili a confrontare ore di presenza e ore rendicontate: essere presenti non significa aver attribuito tutte le ore a un’attività.
Il sistema riunisce le informazioni per verifiche e riepiloghi, eliminando passaggi manuali.
Spese e trasferte raccolte senza inseguire gli scontrini
Scontrini persi e chilometri ricostruiti a memoria complicano ogni trasferta?
Dall’app il dipendente inserisce le spese, allega i giustificativi e indica i dati necessari al rimborso km.
Il responsabile verifica le richieste secondo le regole aziendali, mentre l’ufficio dispone di informazioni raccolte nello stesso flusso.
Importi e criteri vanno configurati secondo le disposizioni applicabili.
