Si è posto il traguardo di realizzare un progetto completo di un sistema di rilevazione presenze in provincia di Forlì - Cesena, per un importante gruppo industriale del settore della lavorazione lamiere, composto da otto aziende e circa 200 dipendenti.
Consentire un controllo preciso degli orari di lavoro, una gestione efficiente dei turni e una forte integrazione con i processi amministrativi e HR in essere, rispondendo alle esigenze tipiche delle aziende metalmeccaniche e di lavorazione lamiere presenti nel territorio di Forlì - Cesena.
Il sistema deve garantire la continuità operativa, affidabilità nella raccolta dei dati e semplicità di utilizzo per i dipendenti delle aziende del gruppo, perseguendo la centralizzazione della raccolta dei dati in modo sicuro ed affidabile.
Il sistema di rilevazione presenze installato presso l’azienda di lavorazione lamiere a Forlì si basa su una struttura hardware solida e affidabile, progettata per gestire un numero elevato di dipendenti e più realtà aziendali appartenenti allo stesso gruppo.
Sono stati installati cinque rilevatori presenze modello TBS5000RF, dispositivi professionali dotati di tecnologia RFID trasponder per la lettura rapida e sicura dei badge.
I terminali sono collegati in rete LAN al server centrale e integrano la gestione della sirena per la segnalazione automatica dei turni di lavoro.
Questa configurazione garantisce continuità operativa, affidabilità nella raccolta dei dati e semplicità di utilizzo per i dipendenti delle aziende di lavorazione lamiere.
La gestione delle presenze è affidata al
software JuniorWEB in versione cloud, installato sulla server farm di G. Osti
Sistemi srl. Questa piattaforma consente la gestione centralizzata delle
presenze di circa 200 dipendenti appartenenti alle otto aziende del gruppo di
lavorazione lamiere operante a Forlì e in tutta la provincia di Forlì-Cesena.
JuniorWEB permette l’elaborazione automatica delle timbrature, il controllo delle anomalie e l’interfacciamento diretto con il gestionale delle paghe, riducendo tempi e margini di errore nelle attività amministrative.
Attraverso l’applicazione J-APP, i dipendenti possono inviare richieste di ferie e permessi, che vengono approvate digitalmente dai responsabili, consultare il proprio cartellino presenze in tempo reale e scaricare la busta paga. Il sistema supporta inoltre la timbratura con GPS per il personale fuori sede e la gestione completa delle note spese, dalla richiesta di rimborso alla validazione finale. Questa soluzione cloud di rilevazione presenze garantisce accessibilità, sicurezza dei dati e flessibilità operativa, caratteristiche fondamentali per le aziende manifatturiere moderne.
L’adozione di un sistema evoluto di rilevazione presenze rappresenta un valore strategico per le aziende di lavorazione lamiere di Forlì e della provincia di Forlì-Cesena. In contesti produttivi caratterizzati da turnazioni, lavoro su commessa e personale operativo numeroso, il controllo puntuale degli orari di ingresso e uscita consente una pianificazione più efficiente delle risorse.
La rilevazione presenze con tecnologia RFID elimina errori manuali e contestazioni, aumentando la trasparenza nei confronti dei dipendenti. L’integrazione con il software paghe semplifica il lavoro dell’ufficio amministrativo e riduce i costi di gestione. La possibilità di utilizzare funzioni come la timbratura GPS per il personale esterno e la gestione digitale delle note spese risponde alle esigenze operative delle aziende metalmeccaniche.
L’accesso cloud a
JuniorWEB permette ai responsabili HR di monitorare le presenze in tempo reale
anche da remoto. Nel settore della lavorazione lamiere, dove efficienza,
precisione e rispetto delle normative sono fondamentali, un sistema di
rilevazione presenze moderno diventa uno strumento indispensabile per
migliorare produttività, organizzazione interna e competitività sul mercato
locale.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
