Rilevazione Presenze Web On-Prem per Centro Servizi PMI a Forlì
Rilevazione Presenze

Rilevazione Presenze Web On-Prem per Centro Servizi PMI a Forlì


​Il centro servizi per PMI operante a Forlì, con circa 50 dipendenti dedicati a consulenza lavoro e fiscale, paghe e contabilità, affrontava diverse criticità nella gestione delle presenze

La marcatura manuale generava errori, ritardi nella trasmissione dati al consulente del lavoro e inefficienze nei flussi autorizzativi. 


Obiettivi

L'obiettivo era implementare un sistema di rilevazione presenze web scalabile, senza canoni periodici, che ottimizzasse la gestione HR digitale e garantisse tracciabilità anche per il personale fuori sede.

La Soluzione Implementata: Hardware e Software di Rilevazione Presenze

La Soluzione Implementata: Hardware e Software di Rilevazione Presenze


​Abbiamo installato a Forlì, presso la sede del cliente nella provincia di Forlì, un sistema di rilevazione presenze web in licenza on-prem completo, configurato dal nostro personale tecnico specializzato

La soluzione integra dispositivi hardware di ultima generazione e il software JuniorWEB in licenza perpetua, installato direttamente sul server del cliente.

 

Hardware installato:

  • N. 2 terminali Anviz C2CPROrilevatori presenze badge RFID/Mifare con doppia antenna
  • Collegamento LAN/WiFi al server aziendale per sincronizzazione in tempo reale

 

Software e moduli attivati:

  • JuniorWEBrilevazione presenze web licenza on-prem, accessibile da qualsiasi dispositivo interno ed esterno se pubblicato
  • Modulo LULinterfaccia digitale con consulente del lavoro per trasmissione dati buste paga
  • Modulo Workflow HRgestione digitale flussi autorizzativi: richieste ferie, permessi, straordinari, approvazioni gerarchiche, consultazione cartellino online
  • Modulo Rimborsi Spese – inoltro e gestione note spese via web
  • J-APPapp mobile rilevazione presenze per iOS e Android con geolocalizzazione GPS, gestione giustificativi, download cedolini e notifiche push

 

Il sistema non prevede canoni periodici, garantendo un investimento unico e pieno controllo dei dati aziendali sul server interno.

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I Benefici Concreti: Efficienza e Risparmio per il Settore Terziario

I Benefici Concreti: Efficienza e Risparmio per il Settore Terziario


​L'adozione del sistema di rilevazione presenze web ha trasformato la gestione HR del centro servizi di Forlì, attivo nel settore associazione di categoria del terziario e servizi per imprese di commercio. I risultati sono stati immediati e misurabili:

 

  • Riduzione errori del 95% – eliminazione marcature manuali e inserimenti errati grazie ai terminali RFID Anviz
  • Risparmio di 12 ore/mese nella elaborazione dati per il consulente del lavoro tramite export automatico modulo LUL
  • Approvazione ferie e permessi 70% più veloce con workflow digitale HR e notifiche in tempo reale
  • Tracciabilità 100% del personale fuori sede grazie a J-APP con geolocalizzazione GPS per trasferte e lavoro esterno
  • Zero costi ricorrentilicenza on-prem perpetua senza abbonamenti mensili o annuali
  • Accesso documentale centralizzato – dipendenti consultano cartellino presenze online e scaricano cedolini autonomamente, riducendo richieste all'ufficio paghe del 60%
  • Conformità normativa garantita per rilevazione presenze dipendenti nel settore terziario e servizi nella provincia di Forlì

 

Vuoi ottimizzare la gestione presenze nella tua azienda a Forlì o in Emilia-Romagna? Scopri come un sistema in licenza on-prem può eliminare costi ricorrenti e semplificare i flussi HR. 

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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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