Case History Bologna: Rilevazione Presenze Web in Licenza e Controllo Commesse
Gestione Commesse

Case History Bologna: Rilevazione Presenze Web in Licenza e Controllo Commesse


​Per un'azienda leader nella Progettazione, cablaggio e installazione di impianti elettrici e quadri di comando per l’automazione industriale avanzata situata a Bologna, la gestione manuale di 150 dipendenti era diventata un freno alla crescita. 

La mancanza di dati certi sui tempi di produzione impediva un calcolo preciso della marginalità. 


Scopo del Progetto

L'obiettivo cruciale era implementare un sistema di rilevazione presenze on-prem e gestione commesse in licenza che garantisse la totale proprietà dei dati. 

Il cliente necessitava di eliminare i costi ricorrenti, integrando in un unico flusso la rilevazione delle ore lavorate e l'avanzamento degli ordini direttamente dai reparti produttivi nella provincia di Bologna, automatizzando infine l'invio dei dati al consulente del lavoro.

La Soluzione: Tecnologia RFID e Software On-Prem Integrati

La Soluzione: Tecnologia RFID e Software On-Prem Integrati


​Per rispondere alla necessità di una rilevazione presenze web in licenza totalmente integrata con la produzione, il nostro team tecnico ha installato un'infrastruttura hardware e software all'avanguardia presso la sede di Bologna


Il cuore del sistema elimina ogni dipendenza dal cloud di terze parti, risiedendo sui server del cliente.

  • Installazione di N.3 terminali TBS5000RF-PRO: dispositivi evoluti posizionati strategicamente nei reparti. Ogni unità funge sia da rilevatore presenze che da punto di raccolta dati per la produzione.
  • Doppia Tecnologia di Lettura: ogni terminale integra un lettore RFID per il badge personale e un potente lettore CCD barcode per scansionare istantaneamente i codici delle commesse.
  • Software JuniorWEB (Rilevazione Presenze): installato in modalità licenza on-prem sul server aziendale. Accessibile via browser da qualsiasi dispositivo in rete, gestisce turni, assenze e include il modulo LUL per l'export diretto delle paghe.
  • Software GestproM (Gestione Commesse): la soluzione di gestione commesse in licenza che lavora in sinergia con i terminali, tracciando tempi e costi per ogni singola fase di cablaggio e installazione.
  • Connettività LAN Diretta: tutti i dispositivi comunicano in tempo reale con il server centrale, garantendo continuità operativa anche senza connessione internet esterna.

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Benefici Concreti: Efficienza Operativa e Risparmio Costi

Benefici Concreti: Efficienza Operativa e Risparmio Costi


​L'adozione di questo sistema integrato nella provincia di Bologna ha trasformato radicalmente il controllo di gestione.

 L'azienda ha ottenuto una visione cristallina dei costi industriali grazie alla gestione commesse in licenza, eliminando definitivamente l'incertezza dei report cartacei. 

La scelta di una soluzione on-prem senza obbligo di canoni ha massimizzato il ROI già nel primo anno.

  • Azzeramento dei Costi Ricorrenti: Risparmio del 100% sui canoni annuali grazie alla formula di acquisto 'una tantum' delle licenze software.
  • Precisione dei Dati: Riduzione del 95% degli errori di imputazione ore grazie alla lettura automatica tramite barcode e badge RFID.
  • Velocità Amministrativa: Tempi di elaborazione buste paga ridotti del 70% grazie al modulo LUL che interfaccia direttamente il software con il consulente del lavoro.
  • Analisi Margini in Real-Time: Controllo immediato sulla redditività delle commesse di cablaggio e automazione, permettendo correzioni rapide in corso d'opera.
  • Sovranità dei Dati: Sicurezza totale delle informazioni sensibili, che rimangono all'interno dell'azienda a Bologna senza risiedere su cloud esterni.

 


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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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