Case History Bologna: Rilevazione presenze e gestione commesse integrata per settore packaging
Gestione Commesse

Case History Bologna: Rilevazione presenze e gestione commesse integrata per settore packaging


​L'esigenza principale del cliente, un'importante realtà attiva nella Fabbricazione di macchinari per l'automazione industriale, confezionamento e tecnologie per il packaging secondario e fine linea situata a Bologna, era superare la gestione manuale di circa 100 dipendenti


Obiettivi

L'obiettivo strategico era duplice: implementare una rilevazione presenze on-prem per eliminare i costi ricorrenti del cloud e, contestualmente, ottenere un controllo analitico preciso sui tempi di produzione tramite una gestione commesse in licenza

L'azienda necessitava di un ecosistema unico che garantisse sicurezza fisica tramite una gestione controllo accessi web avanzata, integrando uffici e reparti produttivi. 

La sfida cruciale era digitalizzare totalmente i flussi HR (ferie, permessi) e i dati di produzione, rendendoli accessibili via web dal server aziendale senza canoni obbligatori, migliorando drasticamente l'efficienza operativa nella provincia di Bologna.

La Soluzione Installata: Integrazione Hardware e Software

La Soluzione Installata: Integrazione Hardware e Software


​Per rispondere a queste necessità, il nostro team tecnico ha installato un'infrastruttura completa LAN presso la sede e la filiale del cliente. 

Il cuore del sistema è basato su licenze di proprietà (licenza una tantum) che azzerano i costi ricorrenti. Ecco il dettaglio della configurazione:

  • N.2 Terminali TBS5000RF-PRO: dispositivi evoluti dotati di lettore RFID e lettore CCD barcode; installati nei punti nevralgici, permettono la doppia funzione di timbratura di presenza e imputazione tempi su commessa per una gestione commesse in licenza precisa e puntuale.
  • N.10 Terminali TBA4000RF con testine remote: sistema capillare per la gestione controllo accessi web, incluse 10 testine IP65 per garantire la sicurezza anche sui varchi esterni e nei reparti sensibili.
  • Software JuniorWEB (Modulo Base + Workflow + LUL): piattaforma di rilevazione presenze web in licenza installata sul server del cliente. Gestisce i flussi autorizzativi HR (ferie/permessi), l'export per le paghe e la consultazione del cartellino online.
  • Software GestproM: applicativo dedicato all'analisi dei tempi di lavorazione, integrato nativamente con i lettori barcode per tracciare l'avanzamento delle commesse di produzione tipiche del settore packaging.
  • J-APP Mobile (iOS/Android): applicazione per la rilevazione presenze web in mobilità, dotata di geolocalizzazione GPS e funzionamento offline, fondamentale per il personale tecnico che opera fuori sede nella provincia di Bologna e oltre.

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Benefici Concreti e Risultati Misurabili

Benefici Concreti e Risultati Misurabili


​L'adozione di questo sistema integrato di rilevazione presenze on-prem ha trasformato l'operatività aziendale, portando vantaggi immediati in termini di risparmio e organizzazione:

  • Risparmio economico del 100% sui canoni: grazie alla formula della licenza a vita (on-premise), l'azienda non ha costi mensili ricorrenti per il software.
  • Riduzione del 40% del tempo amministrativo: il modulo Workflow e l'export LUL di JuniorWEB hanno automatizzato la raccolta dati per le buste paga, eliminando errori manuali.
  • Incremento del 25% nella precisione dei costi: grazie ai lettori barcode dei TBS5000RF-PRO, il calcolo dei margini sulle commesse di macchine automatiche per imballaggio secondario è ora basato su dati reali e non stimati.
  • Sicurezza totale: la gestione controllo accessi web monitora in tempo reale chi entra e esce dai 10 varchi presidiati, proteggendo il know-how aziendale.
  • Flessibilità operativa: con J-APP, la gestione del personale in trasferta è immediata e geolocalizzata.


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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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