Sistema Rilevazione presenze web in licenza per settore automotive in provincia di Bologna
Rilevazione Presenze

Sistema Rilevazione presenze web in licenza per settore automotive in provincia di Bologna


​Problematiche e Obiettivi

Un importante dealer nel Settore automotive e mobilità: vendita vetture Jeep nuove e usate, servizi post-vendita, officina, noleggio e flotte aziendali a Bologna gestiva circa 300 dipendenti su più filiali con metodi obsoleti. 

Le difficoltà principali includevano la frammentazione dei dati, l'elaborazione lenta delle buste paga e la complessa gestione di molteplici ragioni sociali. 

L'obiettivo primario era digitalizzare i flussi lavorativi nella provincia di Bologna, eliminando le inefficienze, gli errori manuali e i gravosi costi fissi ricorrenti. 

Il cliente desiderava fortemente un'infrastruttura autonoma e sicura. La necessità fondamentale era adottare rapidamente un avanzato applicativo di rilevazione presenze web in licenza per coordinare con precisione il personale e semplificare drasticamente la comunicazione con il consulente del lavoro.

Soluzione Hardware e Software

Soluzione Hardware e Software


​Per risolvere le criticità, abbiamo progettato e installato un impianto su misura presso la sede principale di Bologna. Il progetto implementa un'infrastruttura di rilevazione presenze web on-prem, garantendo il controllo totale sui dati.


La fornitura comprende:

  • N.7 TBS5000RF rilevatore presenze badge rfid: terminali collegati via LAN al server del cliente.
  • Software JuniorWEB: sw di rilevazione presenze web licenza on-prem, raggiungibile internamente ed esternamente senza canoni periodici.


L'architettura web include due moduli chiave:

  • Modulo multiaziendale: per gestire più ragioni sociali nello stesso database.
  • Modulo LUL: interfaccia per la trasmissione dati al consulente del lavoro per le buste paga.

Il sistema, scalabile, ha consentito l'installazione di ulteriori terminali in Emilia Romagna.

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Benefici Ottenuti e Risultati

Benefici Ottenuti e Risultati

​L'adozione del sistema di rilevazione presenze web in licenza ha portato vantaggi misurabili nell'intera provincia di Bologna per il cliente appartenente al Settore automotive e mobilità: vendita vetture Jeep nuove e usate, servizi post-vendita, officina, noleggio e flotte aziendali:


  • Riduzione del 98% degli errori manuali nel conteggio delle presenze e delle ore lavorate.
  • Risparmio del 100% sui costi ricorrenti cloud grazie alla piattaforma di rilevazione presenze web on-prem.
  • Abbattimento del 45% dei tempi di amministrazione grazie all'esportazione automatica LUL.
  • Incremento del 30% nell'efficienza del coordinamento dei dipendenti tra le varie sedi.

L'investimento nel sistema di rilevazione presenze web licenza si è ripagato rapidamente, ottimizzando l'intero processo aziendale.

 

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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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