Sistema rilevazione presenze cloud e controllo accessi cloud a Bologna per studio condominiale
Presenze Accessi Integrati

Sistema rilevazione presenze cloud e controllo accessi cloud a Bologna per studio condominiale


​Esigenze del cliente e obiettivi


Uno studio operante a Bologna, attivo da oltre 20 anni nell’amministrazione condominiale e nella gestione delle proprietà immobiliari, dispone di una struttura organizzativa con circa 50 professionisti e 3 sedi nella città metropolitana, con reparti dedicati a referenti di condominio, contabilità e manutenzione stabili. 

In questo contesto, la crescita operativa, la distribuzione delle attività tra ufficio e territorio e la necessità di una gestione ordinata dei flussi HR rendevano strategico introdurre un sistema di rilevazione presenze web, software rilevazione presenze cloud e controllo accessi cloud capace di centralizzare timbrature, autorizzazioni, dati paghe e accessi fisici.

L’obiettivo era semplificare i processi, ridurre errori manuali, migliorare la sicurezza degli ingressi e offrire al personale un accesso digitale ai servizi presenze anche da remoto.

Soluzione hardware e software installata

Soluzione hardware e software installata


L’intervento è stato realizzato a Bologna (BO) con personale tecnico interno, attraverso un’architettura connessa in LAN alla server farm Osti Sistemi, dove è installato il software JuniorWEB in ambiente cloud. JuniorWEB è presentato come soluzione web disponibile anche in cloud/SaaS su server farm Osti Sistemi.


  • N.3 Anviz C2CPRO per rilevazione presenze badge RFID e Mifare, con doppio lettore badge.
  • N.1 Anviz M3 Pro per controllo accessi porta ingresso.
  • Collegamento dei dispositivi via LAN alla server farm.
  • JuniorWEB come software rilevazione presenze cloud.
  • Modulo controllo accessi per gestione integrata presenze/accessi.
  • Modulo LUL per interfaccia con consulente del lavoro e invio dati paghe.
  • Modulo workflow per ferie, permessi, straordinari, approvazioni gerarchiche, cartellino online, accesso documentale e digitalizzazione processi HR.
  • J-APP per rilevazione presenze da smartphone iOS e Android, con GPS, giustificativi, cartellino, cedolini e notifiche.


La soluzione risponde in modo efficace alle esigenze di un’impresa del settore amministrazione di condomini e gestione di beni immobili per conto terzi, dove il personale alterna attività in sede, sopralluoghi, appuntamenti con fornitori e presenza presso immobili amministrati. 

La disponibilità cloud consente l’accesso ai dati da dispositivi interni ed esterni, con continuità operativa e maggiore controllo organizzativo.

richiedi informazioni sulle soluzioni Presenze Accessi Integrati

Contattaci ora

Benefici operativi

Benefici operativi


Per uno studio del macrosettore immobiliare, costruzioni e infrastrutture con sedi e collaborazioni radicate sul territorio bolognese, l’adozione di una piattaforma integrata di rilevazione presenze cloud Bologna e controllo accessi cloud Bologna porta vantaggi concreti in termini di efficienza, tracciabilità e servizio interno. 

La presenza di più sedi e di funzioni differenziate rende infatti particolarmente utile una gestione centralizzata e web-based delle presenze e degli accessi.


  • Riduzione stimata fino al 70% delle attività manuali di raccolta e verifica timbrature.
  • Riduzione fino al 60% dei tempi di gestione ferie, permessi e straordinari grazie al workflow digitale HR.
  • Miglioramento fino al 40% nella velocità di condivisione dati con il consulente del lavoro tramite modulo LUL.
  • Aumento della tracciabilità accessi al 100% sugli ingressi gestiti dal sistema.
  • Maggiore puntualità nei processi interni e riduzione degli errori amministrativi fino al 50%.
  • Accesso ai dati presenze 24/7 da PC, smartphone e dispositivi remoti con più rapidità decisionale per responsabili e dipendenti.
  • Più controllo per personale in trasferta o fuori sede grazie a app rilevazione presenze con geolocalizzazione GPS.


Per realtà di Bologna e provincia che cercano software rilevazione presenze cloud, controllo accessi cloud e gestione HR digitale, questa installazione dimostra come sia possibile unire tecnologia, semplicità d’uso e controllo dei processi in un’unica piattaforma. 


Contattaci per progettare un sistema su misura di rilevazione presenze e controllo accessi cloud per la tua azienda.

Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

Risolvi il problema
Scopri le nostre soluzioni di Presenze Accessi Integrati

Contattaci ora 051 323508

Richiedi informazioni

* campi obbligatori

Dichiaro di avere preso visione delle Condizioni di Utilizzo del sito sull'invio dei miei dati e ne accetto le condizioni.


Desidero ricevere via e-mail le novità sui vostri prodotti e servizi e dichiaro di accettare l'invio di materiale pubblicitario e di newsletter per informazioni commerciali