Sistema di rilevazione presenze on-prem a Bologna per azienda del settore espositori e showroom
Rilevazione Presenze

Sistema di rilevazione presenze on-prem a Bologna per azienda del settore espositori e showroom

Esigenze

In un’azienda della provincia di Bologna attiva nella progettazione e realizzazione di espositori, arredi e showroom per ceramiche e retail, tra architettura d’interni e furniture design, la gestione delle timbrature richiedeva un sistema più ordinato, rapido e affidabile. 

L’esigenza principale era centralizzare i dati delle presenze, ridurre gli errori manuali e rendere più semplice il passaggio delle informazioni al consulente del lavoro. 


Obiettivo

L’obiettivo era introdurre un sistema di rilevazione presenze moderno, stabile e facilmente accessibile dal personale autorizzato, con software rilevazione presenze on-prem installato sul server del cliente. 

Era inoltre importante gestire circa 100 dipendenti con continuità operativa, maggiore controllo interno e una struttura pronta anche per più ragioni sociali nello stesso database.

Soluzione installata

Soluzione installata

L’intervento è stato eseguito in provincia di Bologna con personale tecnico interno, con configurazione completa dell’infrastruttura hardware e software di rilevazione presenze Bologna.


  • N. 2 terminali TBS5000RF per rilevazione presenze con badge RFID.
  • Collegamento dei terminali tramite LAN al server del cliente.
  • Installazione del software rilevazione presenze JuniorWEB in licenza on-prem su server cliente.
  • Accesso al sistema da tutti i dispositivi interni aziendali e, se pubblicato, anche da dispositivi esterni.
  • Attivazione del modulo LUL per l’interfaccia con il consulente del lavoro e la trasmissione dati per le buste paga.
  • Attivazione del modulo multiazienda per la gestione di più ragioni sociali con un unico database.


Questa architettura consente di avere un ambiente centralizzato, coerente con le esigenze di un’azienda strutturata e adatto a un contesto produttivo e organizzativo con più reparti, uffici e flussi di lavoro.

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Benefici operativi

Benefici operativi

L’adozione di un software rilevazione presenze on-prem con terminali RFID ha portato vantaggi concreti in termini di controllo, tempi di gestione e qualità del dato.


  • Riduzione stimata fino al 70% del tempo dedicato alla raccolta manuale delle presenze.
  • Diminuzione fino al 60% degli errori operativi legati a inserimenti, verifiche e ricostruzioni manuali.
  • Maggiore rapidità nella preparazione dei dati paghe, con flussi più ordinati verso il consulente del lavoro.
  • Controllo più semplice di entrate, uscite e anomalie per un’organizzazione di circa 100 dipendenti.
  • Migliore scalabilità per aziende della provincia di Bologna con più reparti o più ragioni sociali.
  • Infrastruttura locale più apprezzata da chi cerca rilevazione presenze licenza, software rilevazione presenze on-prem e continuità dei dati sul server aziendale.
  • Soluzione particolarmente adatta al settore della progettazione di espositori modulari, degli arredi showroom e del retail ceramico, dove precisione organizzativa e tracciabilità supportano attività tecniche, produttive e amministrative.


Per le imprese che cercano una soluzione di rilevazione presenze Bologna affidabile, scalabile e pronta per la gestione paghe, questo progetto mostra come un impianto ben progettato possa migliorare l’efficienza quotidiana già nelle prime settimane di utilizzo. 


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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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