Timbracartellino rilevazione presenze per agenzia assicurativa a Bologna
Timbracartellini

Timbracartellino rilevazione presenze per agenzia assicurativa a Bologna


​Esigenze del cliente e obiettivi del progetto

Una realtà del settore assicurativo attiva tra Bologna e provincia di Bologna, con circa 15 dipendenti, aveva la necessità di migliorare il controllo presenze e la gestione orari del personale interno. 

La registrazione manuale delle timbrature rendeva più lenta la verifica dei cartellini, aumentava il rischio di imprecisioni e complicava il monitoraggio corretto dei flussi di entrata e uscita

L’obiettivo era adottare un sistema di timbracartellino rilevazione presenze semplice, immediato e robusto, capace di garantire precisione, continuità operativa e una consultazione più rapida dei dati giornalieri e mensili. 

La richiesta comprendeva anche un’installazione timbracartellino eseguita da personale tecnico specializzato, per ottenere un avvio rapido e senza criticità.

Struttura dell’impianto e dispositivi installati

Struttura dell’impianto e dispositivi installati


​Per rispondere alle esigenze operative del cliente è stata realizzata una soluzione dedicata di marcatempo timbratura dipendenti, installata e configurata dal personale tecnico interno. 

Il sistema è stato progettato per offrire affidabilità quotidiana, semplicità di utilizzo e continuità nella rilevazione presenze dipendenti all’interno di una agenzia assicurativa che opera nel comparto polizze danni, vita, RC professionale, welfare aziendale, risk management e previdenza complementare.


  • N.1 timbracartellino MAX1600 marcatempo sommatore intelligente per il calcolo automatico dei totali giornalieri e mensili, con batteria tampone, memoria dati triennale e codice segreto di sicurezza.
  • Cartellino mensile per la gestione di entrate e uscite senza sovrapposizioni, ideale per il monitoraggio preciso delle presenze aziendali.
  • N.1 casellario portacartellini da 10 posti per una gestione ordinata dei badge cartacei.
  • N.200 cartellini ER-M per l’utilizzo continuativo del sistema di timbratura.
  • SW installato: nessun software complesso richiesto; soluzione hardware autonoma con calcolo automatico e consultazione immediata dei dati.

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Benefici concreti per cliente, zona e settore

Benefici concreti per cliente, zona e settore


​L’adozione del timbracartellino automatico ha portato vantaggi immediati nella gestione quotidiana del personale, con un sistema più chiaro, veloce e affidabile. 

In un contesto come quello di Bologna e della provincia di Bologna, dove puntualità organizzativa e continuità del servizio sono fondamentali, il nuovo impianto migliora il lavoro interno e supporta una gestione più efficiente delle presenze aziendali nel settore assicurativo.


  • Riduzione stimata fino al 70% degli errori di registrazione grazie a una timbratura univoca e ordinata.
  • Taglio dei tempi di verifica presenze fino al 50%, con maggiore rapidità nel controllo giornaliero e mensile.
  • Incremento della precisione operativa fino al 90% nella lettura delle entrate e delle uscite.
  • Maggiore affidabilità del sistema anche in caso di assenza di corrente, grazie alla batteria tampone e alla memoria dati triennale.
  • Migliore organizzazione interna per uffici con circa 15 addetti, con accesso semplice ai cartellini e gestione più lineare dei flussi.
  • Soluzione ideale per agenzie e uffici del settore assicurativo che cercano un sistema concreto, economico e subito operativo.


Cerchi un sistema di timbracartellino rilevazione presenze affidabile per la tua sede a Bologna o in provincia di Bologna? Contatta il nostro team per una soluzione su misura, installata da tecnici specializzati.

Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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