L’azienda cliente, con sede a Vicenza e operante nella provincia di Vicenza, è un’azienda specializzata in sottocarri cingolati e componenti per macchine movimento terra, con circa 50 dipendenti impiegati tra produzione, uffici tecnici e amministrazione. Prima dell’intervento, la gestione delle presenze del personale avveniva con strumenti non integrati e con un elevato rischio di errori, difficoltà di controllo e perdita di tempo per l’ufficio del personale.
Le principali problematiche riscontrate riguardavano la mancanza di un sistema
centralizzato di rilevazione presenze, l’impossibilità di tracciare con
precisione gli orari di ingresso e uscita, la gestione complessa di turni,
straordinari e assenze, e la necessità di aumentare l’affidabilità dei dati
raccolti. Inoltre, l’azienda sentiva l’esigenza di adottare una soluzione
moderna e sicura, in grado di garantire l’identificazione certa dei dipendenti.
Gli obiettivi principali del progetto erano quindi l’ottimizzazione dei
processi di rilevazione presenze, la riduzione degli errori manuali, il
miglioramento del controllo delle timbrature e l’integrazione con
l’infrastruttura IT esistente, mantenendo il pieno controllo dei dati sul
server aziendale.
Per rispondere alle esigenze del cliente,
il nostro personale tecnico ha progettato e installato un sistema di
rilevazione presenze completo, affidabile e scalabile, perfettamente integrato
nell’ambiente produttivo dell’azienda di Vicenza. L’impianto è composto da:
Ogni terminale di rilevazione presenze è dotato di lettore badge RFID a doppia
antenna EM/MF, che consente una rapida identificazione del personale, e di
lettore biometrico di impronte digitali, ideale per garantire la massima
sicurezza ed evitare utilizzi impropri delle credenziali. Questa doppia
modalità di identificazione permette all’azienda di gestire differenti profili
di dipendenti e aree operative.
I dispositivi Anviz C2PRO sono connessi tramite rete LAN e Wi-Fi direttamente
al server del cliente, assicurando una comunicazione stabile e continua dei
dati di timbratura. La parte software del sistema di rilevazione presenze è
basata su JuniorWEB, software web in versione licenza on‑prem, installato sul
server aziendale. Questa scelta garantisce massima sicurezza dei dati, piena
conformità alle politiche IT interne e totale autonomia nella gestione del
sistema.
JuniorWEB consente la visualizzazione in tempo reale delle presenze, la
gestione di turni, ferie, permessi e straordinari, e l’esportazione dei dati
per l’elaborazione delle paghe, rendendo il sistema uno strumento completo per
la gestione del personale.
L’adozione del nuovo sistema di rilevazione presenze ha portato numerosi vantaggi all’azienda specializzata in sottocarri cingolati e componenti per macchine movimento terra, sia a livello organizzativo che operativo. In primo luogo, il cliente ha ottenuto un controllo preciso e affidabile delle presenze dei dipendenti, riducendo drasticamente errori, contestazioni e attività manuali.
Per l’ufficio del personale, la gestione delle presenze è diventata più
semplice e veloce: JuniorWEB permette di monitorare in modo centralizzato tutte
le timbrature, gestire turnazioni complesse tipiche del settore industriale e
generare report dettagliati. Questo si traduce in un notevole risparmio di
tempo e in una maggiore efficienza amministrativa.
Dal punto di vista della sicurezza, l’utilizzo di rilevatori presenze
biometrici e badge RFID garantisce l’identificazione certa dei dipendenti,
aspetto fondamentale in un’azienda manifatturiera della provincia di Vicenza,
dove precisione e affidabilità sono valori chiave. Inoltre, la soluzione
on‑prem assicura che tutti i dati rimangano all’interno dell’infrastruttura IT
del cliente.
Questo progetto rappresenta un esempio concreto di come un sistema di
rilevazione presenze moderno possa supportare aziende industriali di Vicenza e
provincia di Vicenza, migliorando l’organizzazione interna e contribuendo alla
crescita e competitività nel settore delle macchine movimento terra.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
