Controllo accessi web on-prem per business center e coworking a Bologna
Controllo Accessi

Controllo accessi web on-prem per business center e coworking a Bologna


​Esigenze e obiettivi del progetto

Il cliente opera nel settore immobiliare commerciale per uffici flessibili, coworking e business center e gestisce ambienti con accessi continui, sale ufficio utilizzate da più aziende e servizi condivisi da clienti, collaboratori e ospiti. 

In questo scenario erano necessarie maggiore sicurezza, tracciabilità degli accessi, controllo puntuale delle abilitazioni e una gestione semplice delle autorizzazioni per uffici e sale riunioni. 

L’obiettivo era introdurre un sistema di controllo accessi coworking moderno, centralizzato e affidabile, capace di funzionare in rete interna con controllo accessi web on-prem e controllo accessi licenza, così da proteggere gli spazi, ridurre i passaggi non autorizzati e velocizzare la gestione quotidiana delle utenze nel business center di Bologna.

Struttura dell’impianto e dispositivi installati

Struttura dell’impianto e dispositivi installati


​La soluzione realizzata a Bologna è stata progettata e installata con personale tecnico interno, con architettura LAN e gestione centralizzata lato server. 

Il progetto ha previsto un impianto scalabile, pensato per garantire continuità operativa, controllo in tempo reale e facile amministrazione degli utenti in una struttura con uffici pronti, sale riunioni, uffici virtuali e servizi workspace su misura.


  • N. 57 C2 SLIM Anviz per il controllo accessi biometrico con doppio lettore Mifare/RFID e lettore di impronta digitale.
  • Collegamento di tutti i terminali tramite LAN al server del cliente.
  • Installazione del software Jweb-KEY come piattaforma di controllo accessi web on-prem.
  • Licenza software on-prem installata sul server del cliente, con accesso dai dispositivi interni e, se pubblicato, anche esterni all’azienda.
  • Gestione utenti abilitati, fasce orarie giornaliere e settimanali, festività, stampa report accessi e segnalazione tentativi di accesso.

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Benefici concreti per il business center

Benefici concreti per il business center


​Per un operatore del settore immobiliare commerciale per uffici flessibili, coworking e business center, adottare un sistema di controllo accessi a Bologna significa migliorare sicurezza, organizzazione e qualità percepita del servizio. 

In un contesto urbano dinamico e ad alta rotazione come quello bolognese, il vantaggio non è solo tecnico: è anche commerciale, perché una gestione ordinata degli ingressi rafforza l’affidabilità del centro e semplifica il lavoro del personale amministrativo e operativo.


  • Riduzione stimata fino al 70% dei controlli manuali sugli accessi alle sale e agli uffici.
  • Riduzione potenziale fino al 60% dei tentativi di accesso impropri grazie a profili utente, fasce orarie e festività.
  • Miglioramento operativo fino al 40% nei tempi di abilitazione, modifica o revoca delle credenziali.
  • Maggiore valore percepito per clienti affittuari, grazie a controllo accessi coworking, controllo accessi business center e gestione centralizzata degli utenti.
  • Disponibilità di report dettagliati utili per audit interni, verifiche organizzative e monitoraggio dei flussi di accesso.
  • Più competitività locale su keyword ad alta intenzione come controllo accessi licenza, controllo accessi web on-prem, controllo accessi Bologna e controllo accessi uffici flessibili.



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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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