Case history: rilevazione presenze web cloud a Bologna per il confezionamento caffè
Rilevazione Presenze

Case history: rilevazione presenze web cloud a Bologna per il confezionamento caffè


​Esigenze, criticità e obiettivi

In una realtà del settore imballaggio e confezionamento di generi alimentari, con specializzazione nel confezionamento industriale del caffè conto terzi, con circa 50 dipendenti, la gestione quotidiana di timbrature, ferie, permessi, straordinari e note spese rischiava di diventare lenta, frammentata e poco controllabile. 

L’esigenza era introdurre un sistema di rilevazione presenze Bologna moderno, centralizzato e semplice da usare, capace di collegare sede, personale tecnico, responsabili HR e consulente del lavoro. 

L’obiettivo principale era ottenere rilevazione presenze web cloud, accesso remoto, flussi autorizzativi digitali e dati più rapidi, precisi e sempre disponibili da ogni dispositivo interno ed esterno aziendale.

Struttura dell’impianto e soluzione installata

Struttura dell’impianto e soluzione installata

​Per rispondere a queste esigenze è stato realizzato a Bologna, provincia di Bologna, un progetto completo installato dal personale tecnico interno, basato su architettura software rilevazione presenze service cloud con terminale fisico in azienda e piattaforma applicativa ospitata nella Server Farm Osti Sistemi

Il risultato è una soluzione affidabile, scalabile e perfetta per aziende produttive che devono controllare presenza, workflow HR e mobilità del personale in modo uniforme e continuo.


Componenti installati:

  • N. 1 TBS5000RF rilevatore presenze con lettore di badge RFID, collegato tramite LAN alla piattaforma centrale.
  • JuniorWEB in modalità cloud service, installato sui server Osti Sistemi e raggiungibile da dispositivi interni ed esterni.
  • Modulo LUL, per l’interfaccia con il consulente del lavoro e la trasmissione dei dati utili alle buste paga.
  • Modulo WorkFlow, per la gestione digitale di ferie, permessi, straordinari, approvazioni gerarchiche, consultazione online del cartellino e accesso documentale.
  • Modulo rimborsi spese, per l’invio via web delle richieste di approvazione delle spese sostenute dai dipendenti.
  • App mobile J-APP per iOS e Android, integrata con JuniorWEB per timbrature con geolocalizzazione GPS, richieste giustificativi, note spese, visualizzazione cartellino, download cedolini e notifiche.


Questa configurazione unisce rilevazione presenze in cloud, mobilità operativa e controllo amministrativo, con una soluzione particolarmente efficace per il comparto produttivo alimentare, dove rapidità, precisione e continuità del dato incidono ogni giorno sull’organizzazione del lavoro.

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Benefici concreti per l’azienda

Benefici concreti per l’azienda

​Per un’azienda del territorio di Bologna in Emilia-Romagna, attiva nel confezionamento conto terzi di caffè in capsule, cialde e bustine sottovuoto per private label e grande distribuzione, l’adozione di un sistema integrato di rilevazione presenze web cloud porta vantaggi immediati sia sul piano operativo sia su quello amministrativo. 

La combinazione tra terminale RFID, piattaforma cloud e app mobile rende più semplice il lavoro di dipendenti, responsabili e ufficio del personale, con processi più rapidi, meno errori e maggiore tracciabilità.


Benefici principali:

  • Riduzione fino al 70% dei tempi di raccolta e verifica delle timbrature rispetto a processi manuali o frammentati.
  • Riduzione fino al 60% delle attività amministrative legate a ferie, permessi, straordinari e giustificativi grazie al workflow HR digitale.
  • Miglioramento della precisione dei dati presenza fino al 95% grazie a badge RFID, regole automatiche e disponibilità centralizzata delle informazioni.
  • Accesso ai dati 24/7 da PC, smartphone e tablet, utile per direzione, HR, responsabili di reparto e personale fuori sede.
  • Maggiore velocità nel flusso paghe, con invio dati più ordinato al consulente del lavoro tramite modulo LUL.
  • Snellimento dei rimborsi spese e migliore controllo documentale, con una riduzione stimabile del 50% dei tempi di approvazione.
  • Migliore esperienza del dipendente grazie alla J-APP rilevazione presenze, ideale per personale in trasferta, fuori sede o con esigenze di consultazione immediata di cartellini e cedolini.


Per le aziende del settore alimentare che cercano una soluzione moderna di software rilevazione presenze service cloud, questa installazione dimostra come sia possibile semplificare i processi HR, migliorare il controllo interno e aumentare l’efficienza operativa in tempi rapidi.


Scopri come un sistema di rilevazione presenze Bologna con piattaforma web cloud può semplificare anche la tua azienda: richiedi ora una consulenza personalizzata.

Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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