L’azienda cliente, con sede a Padova e operante nel settore degli impianti di climatizzazione ferroviaria su misura, impiega circa 150 dipendenti distribuiti tra uffici, reparti produttivi e personale operativo esterno. La principale esigenza era quella di adottare un sistema affidabile e centralizzato di rilevazione presenze e controllo accessi in grado di gestire turnazioni complesse, accessi differenziati ai reparti e integrazione con il gestionale paghe.
Prima dell’intervento, la gestione delle presenze risultava frammentata, con difficoltà nel controllo degli orari, nella gestione dei turni e nella raccolta dei dati per l’elaborazione delle buste paga.
L’obiettivo del progetto era quindi migliorare l’efficienza organizzativa, garantire maggiore sicurezza nei reparti aziendali e fornire uno strumento moderno e scalabile, adatto a un contesto industriale avanzato come quello ferroviario.
Il sistema di rilevazione presenze e
controllo accessi è stato progettato e installato dal personale tecnico Osti
Sistemi presso la sede di Padova, con una configurazione pensata per garantire
affidabilità, sicurezza e semplicità di utilizzo. L’impianto comprende:
Il sistema include l’interfaccia con il gestionale paghe, il modulo workflow per la visualizzazione del cartellino dipendente, il download del cedolino paghe, la gestione di ferie, permessi e straordinari, oltre alla timbratura da smartphone tramite J‑APP con geolocalizzazione GPS per il personale fuori sede.
L’adozione di un sistema avanzato di rilevazione presenze e controllo accessi ha portato numerosi vantaggi all’azienda di climatizzazione ferroviaria su misura con sede in provincia di Padova.
Dal punto di vista operativo, il cliente dispone ora di un controllo puntuale degli orari di lavoro, della gestione dei turni e degli accessi ai reparti produttivi, aumentando il livello di sicurezza interna.
L’integrazione con il gestionale paghe ha ridotto drasticamente errori e tempi di elaborazione amministrativa, migliorando l’efficienza complessiva dell’organizzazione.
Per i dipendenti, l’utilizzo del portale JuniorWEB e dell’app J‑APP rappresenta un significativo miglioramento in termini di trasparenza e semplicità, consentendo l’accesso al cartellino, ai cedolini e alle richieste di ferie anche da remoto.
A livello territoriale, questo progetto rafforza il ruolo di Padova come polo industriale avanzato, in grado di adottare soluzioni tecnologiche evolute per la gestione delle risorse umane. Nel settore degli impianti di climatizzazione ferroviaria su misura, l’implementazione di sistemi digitali per la rilevazione presenze e il controllo accessi rappresenta un elemento strategico per garantire qualità, affidabilità e competitività nei mercati nazionali e internazionali.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
