Un Ordine professionale forense, ente pubblico non economico nel settore servizi legali, rappresentanza istituzionale e regolazione della professione forense, aveva l’esigenza di rendere più semplice, precisa e uniforme la gestione delle timbrature del personale distribuito tra sede centrale e sedi distaccate nella provincia di Bologna.
L’obiettivo era superare procedure
frammentate, ridurre i tempi amministrativi e introdurre una rilevazione presenze Bologna moderna,
adatta a circa 20 dipendenti, con accesso via web, utilizzo da dispositivi
mobili e pieno controllo interno dei dati grazie a una soluzione rilevazione presenze on-prem e rilevazione presenze web in licenza
senza canoni periodici.
Per rispondere alle esigenze organizzative del cliente è stato progettato e installato un sistema integrato di rilevazione presenze web in licenza capace di unire timbratura in sede, timbratura fuori sede e gestione digitale dei processi HR.
La soluzione è stata realizzata a Bologna con personale tecnico interno e configurata per garantire continuità operativa, semplicità d’uso e controllo centralizzato delle informazioni.
Il cuore del progetto è una piattaforma rilevazione presenze on-prem installata sul server del cliente, collegata ai dispositivi presenti nelle varie sedi e integrata con strumenti mobili per il personale operativo.
La configurazione adottata consente ai dipendenti della sede centrale di timbrare con badge, mentre il personale delle tre sedi distaccate utilizza lo smartphone con app rilevazione presenze e identificazione del sito tramite tag NFC a parete.
In questo modo ogni sede viene riconosciuta in modo rapido e affidabile, e i dati di data, ora e posizione vengono sincronizzati con il software gestionale.
La piattaforma scelta è stata sviluppata per funzionare in ambiente web,
raggiungibile dai dispositivi interni e, se pubblicata, anche dall’esterno,
mantenendo il vantaggio di una licenza locale senza obbligo di canoni
periodici.
Dal punto di vista tecnico, il terminale C2CPRO supporta doppia lettura RFID e Mifare, con connettività LAN, PoE e Wi‑Fi, mentre JuniorWEB è una soluzione web-based utilizzabile da PC, tablet e smartphone, disponibile anche in modalità locale presso il cliente.
La componente mobile J-APP NFC permette invece di registrare la presenza del personale fuori sede tramite tag NFC fissati a parete, trasmettendo a JuniorWEB l’identificazione della sede insieme a data, ora e coordinate operative.
Questa architettura ha
consentito di costruire un sistema coerente con le esigenze di un ente
organizzato su più sedi e attento alla tracciabilità dei processi
amministrativi.
L’adozione di un sistema integrato di rilevazione presenze Bologna ha generato vantaggi concreti per un’organizzazione del settore legale che deve coniugare precisione amministrativa, rapidità operativa e controllo dei dati.
In un contesto come quello di un Ordine professionale forense, la gestione delle presenze non riguarda soltanto la timbratura, ma anche la correttezza dei flussi verso l’amministrazione del personale, la trasparenza nei confronti dei dipendenti e la semplificazione dei passaggi autorizzativi.
Per questo una soluzione rilevazione presenze on-prem con app rilevazione presenze integrata risulta particolarmente efficace per sedi centrali e sedi distaccate nella provincia di Bologna.
Con la nuova configurazione il cliente può contare su una raccolta dati più uniforme e su un processo più lineare dalla timbratura al trasferimento delle informazioni al consulente del lavoro.
L’utilizzo combinato di terminale fisso, tag NFC e app mobile consente di ridurre errori di imputazione sede, limitare le attività ripetitive dell’ufficio HR e migliorare la tempestività delle verifiche.
In termini operativi, un progetto di questo tipo può tradursi in una riduzione stimata del 60% dei tempi di raccolta e controllo delle timbrature, in un taglio fino al 70% delle attività manuali legate a ferie, permessi e straordinari e in una diminuzione fino al 40% delle richieste interne di chiarimento grazie alla consultazione online del cartellino e dei documenti personali.
Per realtà del settore servizi legali e della rappresentanza
istituzionale, una piattaforma di questo tipo aiuta a rendere i processi più
ordinati, verificabili e coerenti con la complessità organizzativa dell’ente.
Il risultato è un ambiente di lavoro più efficiente, meno dipendente da
procedure manuali e più orientato a una gestione moderna del personale.
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timbrature e dei flussi HR? Contatta Osti Sistemi per valutare una soluzione di
rilevazione presenze web su misura per Bologna
e provincia.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
