Un’azienda italiana dell’industria farmaceutica veterinaria, specializzata nella ricerca, sviluppo e produzione di medicinali e vaccini per la salute animale, aveva l’esigenza di organizzare l’ingresso del personale nella propria sede in provincia di Bologna.
Con circa 300 dipendenti, l’obiettivo era associare il passaggio a un’autorizzazione individuale, definita per giorni, orari, scadenze e festività. Il progetto doveva unire una barriera fisica, un’identificazione tramite badge e una gestione centralizzata, mantenendo il software sul server aziendale.
G. Osti
Sistemi ha realizzato l’installazione con il proprio personale tecnico,
predisponendo anche un’uscita senza contatto.
Per rispondere a queste esigenze, G. Osti Sistemi ha installato un sistema di controllo accessi per industria veterinaria che collega il varco pedonale alla gestione delle autorizzazioni.
La soluzione comprende un tornello a tutta altezza, un lettore esterno sul lato entrata, un pulsante sul lato uscita e un software web sul server del cliente.
Il progetto riguarda il controllo del passaggio del personale: non viene presentato come un impianto di gestione paghe o come una soluzione già integrata con la rilevazione presenze.
La dotazione
hardware e software installata comprende:
Il tornello Titan costituisce il punto fisico del sistema. La struttura a tutta altezza rende riconoscibile il percorso di ingresso e consente di gestire il varco attraverso un dispositivo dedicato.
La finitura galvanizzata e verniciata caratterizza l’allestimento
scelto per questa installazione. In un progetto di tornello controllo accessi industria farmaceutica, la barriera e il
lettore svolgono funzioni complementari: il tornello organizza il passaggio,
mentre il terminale permette di associare la richiesta di ingresso alla
credenziale utilizzata.
Sul lato entrata, il C2 KA legge badge RFID e Mifare grazie alla doppia antenna. Questa configurazione permette di utilizzare credenziali delle due tecnologie supportate, previa verifica della compatibilità dei badge effettivamente adottati.
La tastiera completa la dotazione del dispositivo; le modalità di identificazione da utilizzare vanno definite nella configurazione del progetto.
Il lettore è collocato direttamente sul tornello, così il
dipendente trova il punto di identificazione in corrispondenza del passaggio
controllato, senza dover cercare un terminale separato.
Sul lato uscita è stato previsto un pulsante a infrarossi no-touch impermeabile. Il personale attiva il comando senza premere un tasto, utilizzando un’interfaccia semplice e distinta dal lettore di ingresso.
È importante
chiarire il perimetro di questa scelta: il pulsante non identifica chi esce.
Questa configurazione, quindi, non deve essere descritta come un sistema che
registra automaticamente uscite nominative, calcola le ore lavorate o determina
con certezza le persone presenti nello stabilimento in ogni momento.
Il terminale C2 KA comunica con il server del cliente tramite rete LAN/Wi-Fi. Su quel server è installato Jweb-KEY, il software controllo accessi on-premises che centralizza le regole di autorizzazione.
I responsabili possono definire chi è abilitato a entrare e in quali condizioni: singolo dipendente, giorno della settimana, fascia oraria, scadenza dell’abilitazione e festività.
L’organizzazione traduce così le proprie esigenze operative in
permessi di ingresso, senza limitarsi alla semplice distribuzione di un badge
uguale per tutti.
L’interfaccia web consente l’utilizzo dai dispositivi della rete interna attraverso un browser, secondo le abilitazioni previste.
L’accesso dall’esterno è possibile se il servizio viene pubblicato e configurato per questo scopo; non è una disponibilità automatica e richiede adeguate misure di protezione.
La licenza on-premises mantiene l’applicativo nell’infrastruttura del cliente e non impone canoni periodici per l’utilizzo del software. Restano distinti gli eventuali servizi aggiuntivi concordati, come assistenza, manutenzione o interventi successivi.
Per questa installazione in provincia di Bologna, G. Osti Sistemi ha curato direttamente
la realizzazione tecnica, unendo dispositivi fisici e gestione software in un
unico progetto.
Per il cliente, questa architettura significa poter amministrare il varco dalla propria rete, conservando il controllo del server su cui risiede l’applicativo.
La scelta
risponde all’obiettivo di disporre di una soluzione locale e gestibile via web,
senza vincolare l’utilizzo della licenza a un abbonamento periodico
obbligatorio.
Per un’industria farmaceutica veterinaria con circa 300 dipendenti, il valore del progetto sta nella possibilità di organizzare gli ingressi con regole coerenti e strumenti semplici da utilizzare. Ricerca, sviluppo e produzione di medicinali e vaccini per la salute animale costituiscono il contesto dell’azienda; il sistema installato presidia il varco interessato dal progetto, senza attribuire automaticamente autorizzazioni ai singoli laboratori o reparti.
I benefici riguardano quindi il controllo degli accessi del personale, la gestione delle abilitazioni e la disponibilità del software nell’infrastruttura aziendale.
I principali
vantaggi della configurazione installata sono:
Anche una percentuale può essere utile, purché indichi con precisione che cosa viene misurato. Nella configurazione descritta, il 100% dei lettori identificativi installati sul tornello è dedicato all’ingresso: il lettore è uno e si trova sul lato entrata.
Sul lato uscita
sono presenti zero lettori identificativi, perché è stato scelto un pulsante no-touch. È una caratteristica
verificabile dell’impianto, non una percentuale di riduzione degli accessi non
autorizzati o un miglioramento misurato rispetto alla situazione precedente.
Non sono stati forniti tempi medi di transito, ore di lavoro amministrativo risparmiate o statistiche sugli accessi prima e dopo l’installazione.
Non sarebbe quindi corretto promettere riduzioni del 30% o del 50% dei tempi, né una diminuzione numerica degli ingressi impropri.
Per quantificare questi miglioramenti occorre
confrontare dati omogenei su periodi comparabili. Il vantaggio già descrivibile
è la disponibilità di regole individuali e temporali applicate al varco, al
posto di una gestione priva di questi strumenti.
La distinzione tra controllo accessi e rilevazione presenze è particolarmente importante per chi valuta una soluzione simile a Bologna.
Un ingresso autorizzato non coincide automaticamente con una giornata lavorativa completa: per calcolare ore, pause e uscite servono dati e funzioni adeguati. In questo progetto l’uscita tramite pulsante non fornisce l’identità del dipendente.
L’eventuale integrazione con un sistema di rilevazione presenze deve quindi essere
valutata separatamente, senza attribuire all’installazione funzionalità non
previste.
Per le aziende dell’industria farmaceutica veterinaria in provincia di Bologna, questa case history mostra un approccio concreto: analizzare il varco, scegliere i dispositivi e definire le autorizzazioni.
L’intervento eseguito dal personale tecnico di G. Osti Sistemi collega la soluzione alla sede e alle esigenze operative del cliente.
Il risultato è un
progetto identificabile nei suoi componenti e nei suoi limiti, utile a chi
cerca un controllo accessi industria
veterinaria senza confondere sicurezza del passaggio, gestione delle
presenze e adempimenti di settore.
Vuoi organizzare gli ingressi nella tua azienda a Bologna o in provincia di Bologna?
Contatta G. Osti Sistemi
per valutare tornelli, lettori badge e software controllo accessi in base ai tuoi varchi, agli orari e alle
autorizzazioni del personale.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
