L’azienda cliente, con sede a Padova (provincia di Padova), opera nel settore dei software professionali per la progettazione termotecnica, la selezione di componenti HVAC&R, il supporto alle certificazioni AHRI ed Eurovent e la consulenza ingegneristica avanzata.
Con circa 50 dipendenti altamente qualificati, l’organizzazione aveva la necessità di adottare un sistema moderno e affidabile di rilevazione presenze e controllo accessi, in grado di integrarsi con l’infrastruttura IT esistente e garantire elevati livelli di sicurezza.
Le principali problematiche riscontrate riguardavano la gestione manuale o
parzialmente automatizzata delle presenze, la difficoltà nel controllare in
modo selettivo gli accessi alle aree sensibili, come i reparti produttivi e la
sala server, e la necessità di rispettare policy aziendali e normative in
materia di sicurezza e tracciabilità.
L’obiettivo era quindi quello di
implementare una soluzione centralizzata di rilevazione presenze e controllo
accessi a Padova, capace di semplificare i processi HR, migliorare la sicurezza
fisica e fornire dati affidabili e consultabili in tempo reale, riducendo
errori e tempi di gestione.
Per rispondere in modo efficace alle esigenze del cliente, è stato progettato e installato un sistema integrato di rilevazione presenze e controllo accessi, fornito e configurato dal nostro personale tecnico interno specializzato. L’impianto è stato realizzato presso la sede aziendale di Padova, garantendo continuità operativa e piena integrazione con il server del cliente. Il sistema si compone di:
L’adozione di un sistema avanzato di rilevazione presenze e controllo accessi a Padova ha portato numerosi vantaggi concreti al cliente. Dal punto di vista organizzativo, la gestione delle presenze è ora completamente automatizzata, precisa e conforme alle policy aziendali, con una significativa riduzione dei tempi amministrativi e degli errori manuali. Il reparto HR può accedere a report dettagliati e aggiornati in tempo reale, migliorando il controllo e la pianificazione delle risorse.
Sul fronte della sicurezza, il controllo accessi selettivo tramite badge e
riconoscimento facciale garantisce che solo il personale autorizzato possa
accedere alle aree sensibili, come i reparti tecnici e la sala server. Questo
aspetto è particolarmente rilevante per un’azienda che opera nel settore dei
software professionali per la progettazione termotecnica e HVAC&R, dove la
protezione dei dati, dei progetti e delle informazioni riservate è strategica.
A livello territoriale, l’installazione a Padova e in provincia di Padova
conferma l’importanza di soluzioni tecnologiche evolute per le aziende ad alto
contenuto innovativo presenti nel territorio. Il sistema implementato
rappresenta un esempio di come la rilevazione presenze e il controllo accessi
possano supportare la crescita e l’efficienza delle imprese locali.
Infine, per il settore specifico del cliente – software HVAC, selezione
componenti, supporto alle certificazioni AHRI/Eurovent e consulenza
ingegneristica – l’utilizzo di strumenti affidabili e integrati di controllo
accessi e rilevazione presenze contribuisce a rafforzare l’immagine di azienda
strutturata, sicura e orientata all’innovazione, in linea con gli standard
internazionali di qualità e sicurezza.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
