L’azienda cliente, un’importante industria della produzione calzature Made in Italy, specializzata in scarpe moda artigianali uomo donna e design italiano, operante nella provincia di Venezia, aveva la necessità di modernizzare e rendere più efficiente la gestione delle presenze del personale.
Con circa 100 dipendenti impiegati nei reparti produttivi, amministrativi e logistici, il sistema precedente risultava frammentato, poco affidabile e non integrato con il software paghe.
L’obiettivo principale era implementare un sistema di rilevazione presenze
affidabile, centralizzato e conforme alle normative vigenti, capace di ridurre
errori manuali, semplificare il controllo degli orari di lavoro, straordinari,
assenze e ferie. Un ulteriore obiettivo strategico era disporre di una
soluzione installata on‑premise, senza canoni ricorrenti, completamente sotto
il controllo IT del cliente.
Inoltre, l’azienda richiedeva un sistema web‑based, facilmente consultabile
tramite browser da PC, tablet e smartphone aziendali, per migliorare la
fruibilità da parte dell’ufficio HR e dei responsabili di reparto. La soluzione
doveva essere scalabile, sicura e adatta al contesto produttivo di una
manifattura calzaturiera di eccellenza nel territorio di Venezia.
L’intervento di installazione del sistema di rilevazione presenze a Venezia è stato completamente eseguito dal nostro personale tecnico interno, garantendo controllo diretto su ogni fase del progetto. L’impianto è composto da:
Il terminale di rilevazione presenze, TBS5000MG, è collegato tramite connessione LAN al
server del cliente, assicurando stabilità, velocità di trasmissione dei dati e
sicurezza delle informazioni. Tutti i dati di timbratura vengono raccolti e
archiviati localmente, in linea con le esigenze di riservatezza tipiche delle
aziende della provincia di Venezia.
JuniorWEB è un
software web‑based per rilevazione presenze, accessibile tramite browser da
qualsiasi dispositivo interno all’azienda. Il sistema include il modulo di
interfaccia paghe integrato, permettendo l’esportazione diretta dei dati verso
i principali software payroll.
La soluzione non prevede obbligo di canone annuale e, qualora il cliente lo
desideri, può essere pubblicata per l’accesso dall’esterno, mantenendo comunque
il pieno controllo infrastrutturale del sistema.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze JuniorWEB ha portato benefici concreti e misurabili all’azienda calzaturiera operante a Venezia. Dal punto di vista gestionale, l’ufficio del personale ha ottenuto una drastica riduzione degli errori di timbratura e un notevole risparmio di tempo nella gestione delle presenze, assenze e straordinari.
Per un’industria della produzione calzature Made in Italy, dove precisione,
qualità e organizzazione sono elementi fondamentali, la disponibilità di dati
affidabili sugli orari di lavoro rappresenta un vantaggio competitivo. Il
sistema di rilevazione presenze supporta una pianificazione più efficiente
delle risorse umane, migliorando la produttività nei reparti di produzione di
scarpe eleganti e di lusso.
Dal punto di vista territoriale, l’installazione di un sistema avanzato di
rilevazione presenze nella provincia di Venezia dimostra come anche le aziende
manifatturiere tradizionali possano adottare soluzioni digitali moderne,
mantenendo il controllo locale dei dati grazie a un’architettura on‑premise.
Inoltre, l’assenza di canoni ricorrenti rende JuniorWEB una soluzione
sostenibile nel lungo periodo, particolarmente adatta alle PMI del settore
calzaturiero. La flessibilità di accesso via browser consente ai responsabili
di monitorare le presenze in tempo reale, migliorando il coordinamento e il
rispetto delle normative sul lavoro.
In sintesi, questo progetto di rilevazione presenze a Venezia rappresenta un
esempio concreto di digitalizzazione efficace per il settore della produzione
di scarpe moda artigianali uomo donna, unendo tecnologia, affidabilità e
valorizzazione del Made in Italy.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
