L’azienda cliente, operante come azienda di servizi logistici di stoccaggio, movimentazione e handling di carburanti e prodotti industriali, gestisce terminal internazionali situati nell’area industriale di Venezia. Con circa 100 dipendenti e numerose aree operative esterne, il cliente necessitava di un sistema affidabile di rilevazione presenze e controllo accessi, in grado di funzionare in ambienti critici, esposti agli agenti atmosferici e soggetti a stringenti normative di sicurezza.
Le problematiche principali riguardavano la difficoltà di monitorare
correttamente le timbrature del personale operativo esterno, la necessità di
garantire un controllo accessi sicuro e tracciabile alle diverse aree aziendali
e l’esigenza di centralizzare la gestione delle presenze senza ricorrere a
soluzioni cloud con canoni ricorrenti.
L’obiettivo era quindi dotarsi di un
sistema di rilevazione presenze a Venezia completamente integrato con il
controllo accessi, installato on‑premise sul server aziendale, conforme alle
disposizioni della direzione e adatto al settore logistico‑energetico della
provincia di Venezia.
Il progetto ha previsto la realizzazione di un impianto completo di rilevazione presenze e controllo accessi, installato dal nostro personale tecnico specializzato presso la sede del cliente a Venezia. Il sistema si basa su dispositivi professionali Anviz per esterno con grado di protezione IP65, ideali per contesti industriali e logistici come i terminal di stoccaggio carburanti:
Anviz M7 consente la timbratura delle presenze in esterno, come richiesto dalle
disposizioni aziendali, ed è collegato al server tramite connessione LAN/Wi‑Fi.
La soluzione garantisce continuità operativa anche in condizioni ambientali
difficili tipiche della zona industriale veneziana.
La configurazione dei C2 KA e M3PRO consentono una
gestione flessibile e sicura degli accessi alle diverse aree del sito
logistico.
Trattandosi di un software web‑based, JuniorWEB consente la
gestione di rilevazione presenze e controllo accessi tramite browser da
qualsiasi dispositivo interno (PC, tablet, smartphone). Su richiesta del
cliente, il sistema può essere pubblicato anche verso l’esterno, senza obbligo
di canone, mantenendo il pieno controllo dei dati.
L’adozione di un sistema integrato di rilevazione presenze e controllo accessi ha portato numerosi vantaggi concreti all’azienda cliente operante nella provincia di Venezia. In primo luogo, la possibilità di timbrare in esterno tramite dispositivi IP65 garantisce la corretta rilevazione delle presenze del personale impiegato nei terminal di stoccaggio e movimentazione carburanti, migliorando l’affidabilità dei dati e riducendo contestazioni e verifiche manuali.
Dal punto di vista della sicurezza, il controllo accessi evoluto consente di
monitorare e limitare l’ingresso alle aree sensibili dell’azienda di servizi
logistici, assicurando la tracciabilità completa degli accessi in un settore ad
alto rischio come quello petrolifero e chimico. La gestione centralizzata
tramite JuniorWEB semplifica il lavoro dell’ufficio HR e della direzione,
offrendo report dettagliati e configurazioni personalizzate.
Un ulteriore vantaggio rilevante è la scelta di una soluzione on‑premise,
particolarmente apprezzata dalle aziende industriali della zona di Venezia e
della provincia di Venezia, dove la protezione dei dati e la continuità
operativa sono prioritarie. L’assenza di canoni ricorrenti rende il sistema
economicamente vantaggioso nel lungo periodo.
Infine, la scalabilità della piattaforma consente future espansioni del sistema
di rilevazione presenze e controllo accessi, adattandosi alla crescita
dell’azienda e alle specifiche esigenze del settore logistico di stoccaggio,
movimentazione e handling di carburanti e prodotti industriali.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
