L’azienda cliente opera nel settore delle soluzioni chimiche su misura e sostenibili: emulsioni polimeriche, antischiuma, idrorepellenti e trattamenti per vari settori industriali.
Con circa 50 dipendenti attivi presso la sede principale di Verona, l’organizzazione necessitava di un sistema di rilevazione presenze affidabile, moderno e perfettamente integrabile con i processi HR esistenti. Le principali problematiche riscontrate riguardavano la gestione manuale delle timbrature, la difficoltà di controllo in tempo reale delle presenze e l’assenza di flussi digitali strutturati per ferie, permessi e straordinari.
L’obiettivo era implementare una soluzione di rilevazione presenze web on‑prem che garantisse sicurezza dei dati, continuità operativa e semplicità di utilizzo, riducendo errori e tempi di gestione. Particolare attenzione è stata posta alla conformità normativa, alla tracciabilità delle timbrature e alla possibilità di accesso multi‑dispositivo per responsabili e dipendenti.
Il progetto ha previsto la fornitura e installazione, con personale tecnico specializzato, di un sistema completo di rilevazione presenze presso la sede aziendale di Verona. Sono stati installati:
JuniorWEB consente l’accesso tramite browser da PC, tablet e smartphone, senza obbligo di canone ricorrente. È stato inoltre implementato il modulo Workflow HR, che permette la gestione digitale dei flussi autorizzativi, automatizzando richieste e approvazioni. L’intero impianto è stato progettato per essere scalabile, sicuro e perfettamente adattato alle esigenze operative di un’azienda chimica della provincia di Verona.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha portato numerosi vantaggi concreti all’azienda cliente. Dal punto di vista organizzativo, la gestione presenze dipendenti web tramite JuniorWEB ha consentito un controllo puntuale e in tempo reale delle timbrature, riducendo errori e contestazioni.
Il modello di rilevazione presenze on‑prem garantisce la massima sicurezza dei dati, un aspetto fondamentale per aziende del settore chimico che operano con processi sensibili e regolamentati. Il modulo Workflow HR ha semplificato e velocizzato i flussi autorizzativi, migliorando la comunicazione interna e riducendo drasticamente l’uso di modulistica cartacea.
Per i responsabili HR, la consultazione del cartellino presenze online e l’accesso documentale centralizzato rappresentano un importante strumento di ottimizzazione dei processi. Per i dipendenti, la possibilità di accedere al sistema da qualsiasi dispositivo aumenta trasparenza e autonomia.
In un contesto produttivo come quello della provincia di Verona, caratterizzato da aziende chimiche ad alta specializzazione, una soluzione di rilevazione presenze web affidabile e scalabile costituisce un reale vantaggio competitivo e un investimento strategico a lungo termine.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
