L’azienda cliente opera nel settore delle lavorazioni metalmeccaniche di precisione per fusioni in ghisa, offrendo soluzioni integrate di trattamento e verniciatura metalli con sistema qualità ISO 9001 e ISO 14001 per clienti B2B europei. Con circa 100 dipendenti distribuiti su più reparti produttivi e ingressi differenziati, la gestione delle presenze risultava complessa, frammentata e non pienamente tracciabile.
Le principali problematiche riguardavano l’assenza di un sistema unificato di
rilevazione presenze on‑prem, la difficoltà nel controllo puntuale di ingressi
e uscite per categorie di personale, la gestione manuale di ferie, permessi e
straordinari e la limitata visibilità dei cartellini presenze da parte di
dipendenti e responsabili. Inoltre, l’azienda necessitava di una soluzione
conforme alle policy IT interne, con dati installati su server locale, nel
pieno rispetto della sicurezza informatica e della normativa privacy.
Gli obiettivi erano chiari: introdurre una rilevazione presenze in licenza
affidabile e scalabile, automatizzare i flussi autorizzativi HR, ridurre gli
errori amministrativi, migliorare l’efficienza dei processi e garantire un
controllo puntuale delle presenze in un contesto industriale strutturato come quello
della provincia di Rovigo.
La soluzione implementata prevede un sistema completo di rilevazione presenze on‑prem installato e configurato dal nostro personale tecnico specializzato presso la sede del cliente a Rovigo. L’impianto è composto da:
Ogni terminale Anviz C2PRO integra lettore badge trasponder RFID a doppia
antenna, compatibile con tecnologie RFID e MIFARE, e sistema biometrico ad
impronta digitale, garantendo massima sicurezza, rapidità di identificazione e
riduzione delle timbrature improprie. I dispositivi sono stati installati
strategicamente presso i diversi ingressi aziendali, consentendo una
rilevazione presenze precisa in base alle categorie di dipendenti e ai reparti
produttivi.
La connettività LAN/Wi‑Fi permette la comunicazione diretta e continua con il
server aziendale, JuniorWEB è accessibile
tramite browser da tutte le postazioni interne e da qualsiasi dispositivo, PC,
tablet o smartphone, e può essere pubblicato anche per accessi esterni
controllati.
A completamento del sistema, il cliente ha adottato il modulo Workflow HR, che
digitalizza e automatizza i flussi autorizzativi, rendendo la rilevazione
presenze web un vero strumento di governo dei processi aziendali.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze on‑prem con JuniorWEB ha generato vantaggi concreti e misurabili per l’azienda metalmeccanica della provincia di Rovigo. In primo luogo, la gestione presenze dipendenti web è ora centralizzata, sicura e perfettamente integrata con l’organizzazione produttiva, migliorando la trasparenza e il controllo delle timbrature.
Il modulo Workflow consente ai dipendenti di inoltrare richieste digitali di
ferie, permessi e straordinari, con approvazioni gerarchiche tracciate e
notifiche automatiche. I responsabili HR possono consultare in tempo reale
cartellini presenze online, ridurre drasticamente le attività manuali e
minimizzare errori e contestazioni.
Dal punto di vista strategico, la rilevazione presenze in licenza installata
on‑prem risponde alle esigenze di sicurezza e conformità tipiche delle aziende
B2B certificate ISO 9001 e ISO 14001, operanti in settori come trattamento
superfici, sabbiatura, sbavatura e verniciatura metalli. La soluzione supporta
la crescita organizzativa, migliora l’efficienza operativa e rafforza la
governance dei processi HR.
In un contesto industriale competitivo come quello di Rovigo e del Nord‑Est,
questa implementazione rappresenta un modello evoluto di digitalizzazione delle
presenze, capace di valorizzare il capitale umano e sostenere l’eccellenza
operativa richiesta dai clienti europei.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
