L’azienda cliente, operante nella fornitura specializzata di scarpe e complementi fashion in grandi quantità per operatori commerciali e boutique di settore, con sede a Milano e operatività estesa in provincia di Milano, gestisce quotidianamente circa 100 dipendenti.
Prima dell’intervento, la gestione delle presenze risultava frammentata, poco automatizzata e soggetta a errori manuali, con conseguenti inefficienze operative e difficoltà nel consolidamento dei dati per l’elaborazione paghe.
Il cliente necessitava di un sistema di rilevazione presenze web affidabile, sicuro e scalabile, in grado di garantire precisione nella timbratura, controllo centralizzato, accessibilità da più dispositivi e integrazione diretta con il consulente del lavoro.
Un obiettivo fondamentale era inoltre l’adozione di una soluzione di rilevazione presenze on‑prem, senza obbligo di canone periodico, per mantenere il pieno controllo dei dati aziendali, in linea con le policy di sicurezza interne.
Il progetto mirava quindi a ottimizzare la
gestione presenze dipendenti web, migliorare la produttività dell’ufficio HR e
ridurre tempi e costi amministrativi.
La soluzione implementata prevede un sistema di rilevazione presenze web on‑prem progettato su misura per le esigenze organizzative del cliente. L’impianto si compone di:
Il terminale TBS5000BIO è connesso tramite rete LAN al server aziendale, garantendo stabilità di comunicazione, rapidità nella trasmissione dei dati e continuità operativa.
La rilevazione biometrica consente di prevenire frodi e
timbrature non autorizzate, mentre l’utilizzo del badge MIFARE offre
flessibilità operativa per diverse tipologie di utenti.
Il software JuniorWEB è completamente web‑based e accessibile tramite browser da
tutte le postazioni aziendali e da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet e
smartphone. JuniorWEB integra il modulo LUL per la generazione automatica dei
file paghe da trasmettere al consulente del lavoro, semplificando e rendendo
più sicuro l’intero flusso amministrativo. L’architettura adottata garantisce
elevate prestazioni, affidabilità nel tempo e piena conformità normativa.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha apportato benefici concreti e misurabili all’azienda cliente, operante nel dinamico settore della distribuzione all’ingrosso di calzature e accessori premium. In un contesto competitivo come quello di Milano e della provincia di Milano, disporre di una gestione presenze dipendenti web efficiente rappresenta un vantaggio strategico.
La soluzione on‑prem consente al cliente di mantenere il pieno controllo dei
dati sensibili, riducendo i rischi legati alla sicurezza informatica e
garantendo continuità operativa anche in assenza di connessione esterna.
L’assenza di canoni periodici rende l’investimento sostenibile nel lungo
periodo, con un ritorno economico tangibile.
Dal punto di vista operativo, JuniorWEB ha semplificato la gestione quotidiana
delle presenze, riducendo drasticamente gli errori, migliorando la trasparenza
e velocizzando la preparazione dei dati per le buste paga. L’accessibilità web
permette a responsabili e personale HR di monitorare le presenze in tempo
reale, anche da remoto, aspetto particolarmente rilevante per aziende
strutturate e orientate all’efficienza.
Per il settore fashion B2B, caratterizzato da picchi stagionali e
organizzazioni complesse, la rilevazione presenze web on‑prem rappresenta una
soluzione tecnologica avanzata, affidabile e perfettamente integrabile nei
processi aziendali, rafforzando la competitività e l’organizzazione interna.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
