L’azienda cliente, operante nella fornitura completa di impianti per distribuzione gas medicali, assistenza tecnica specializzata e manutenzione certificata, presentava la necessità di modernizzare e rendere più efficiente la gestione delle presenze dipendenti.
Con circa 50 addetti distribuiti tra uffici tecnici, produzione e attività di assistenza, la precedente gestione manuale o semi‑digitale delle timbrature non garantiva sufficiente affidabilità, tracciabilità e conformità normativa.
L’obiettivo primario era adottare un sistema di rilevazione presenze web centralizzato, sicuro e scalabile, capace di integrarsi con i processi HR e amministrativi, riducendo errori, tempi di elaborazione e costi di gestione.
Ulteriore esigenza era l’installazione di una soluzione on‑prem, senza canoni ricorrenti, in grado di garantire pieno controllo dei dati sensibili, elevati standard di cybersecurity e continuità operativa, elementi fondamentali per un’azienda tecnologica attiva nel settore medicale e localizzata a Milano, nel cuore produttivo della provincia di Milano.
Il sistema di rilevazione presenze realizzato a Milano è stato progettato per offrire massima affidabilità, precisione e semplicità di utilizzo. L’impianto si basa sull’installazione di:
Questa configurazione consente una rilevazione presenze multimodale, sicura e rapida, riducendo drasticamente errori di timbratura e possibilità di uso improprio.
Il terminale Anviz C2PRO è connesso tramite rete LAN e Wi‑Fi al server aziendale, garantendo continuità di comunicazione e sincronizzazione in tempo reale dei dati di presenza.
JuniorWEB gestisce in modo strutturato orari, timbrature, assenze, ferie,
permessi e straordinari, offrendo report avanzati e personalizzabili. Il
sistema è completato dal modulo LUL, che consente l’esportazione dei file paghe
e la trasmissione diretta al consulente del lavoro, garantendo conformità
normativa e semplificazione dei flussi amministrativi.
Trattandosi di una soluzione web‑based, il software è accessibile tramite browser da tutte le postazioni aziendali e da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet e smartphone.
L’intero impianto è stato venduto e installato dal nostro personale tecnico specializzato, assicurando configurazione ottimale, formazione agli utenti e assistenza post‑installazione dedicata nella provincia di Milano.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha generato benefici concreti e misurabili per l’azienda cliente operante nel settore dei gas medicali. Dal punto di vista gestionale, la digitalizzazione completa delle presenze ha migliorato il controllo dei costi del personale, ottimizzato la pianificazione delle risorse e ridotto significativamente il tempo dedicato alle attività amministrative.
La gestione presenze dipendenti on‑prem garantisce piena proprietà dei dati, aspetto cruciale per aziende tecnologiche e medicali soggette a stringenti normative sulla protezione delle informazioni.
L’assenza di canoni ricorrenti rende il sistema una soluzione di rilevazione
presenze senza canone, con un eccellente ritorno sull’investimento nel medio e
lungo periodo. La possibilità di accesso via browser, anche da dispositivi
mobili, assicura flessibilità operativa e supporta modelli di lavoro moderni,
inclusi smart working e attività esterne, tipiche delle aziende di
progettazione e manutenzione di impianti gas medicali.
Dal punto di vista territoriale, l’installazione a Milano e nella provincia di
Milano rappresenta un valore aggiunto per realtà industriali che operano in
contesti competitivi e ad alta densità produttiva. Il sistema implementato è
scalabile e replicabile, ideale per aziende di dimensioni simili che
necessitano di soluzioni affidabili di rilevazione presenze web.
Infine,
l’integrazione con il modulo LUL rafforza la collaborazione con consulenti del
lavoro e garantisce conformità normativa, elemento strategico per aziende che
operano nella fornitura completa di impianti per distribuzione gas medicali,
assistenza tecnica specializzata e manutenzione certificata.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
