L’Amministrazione comunale oggetto dell’intervento, un Municipio dell’hinterland milanese in provincia di Milano con circa 100 dipendenti, necessitava di un sistema moderno, affidabile e centralizzato di rilevazione presenze e controllo accessi.
La gestione precedente risultava frammentata, con difficoltà nel monitoraggio delle timbrature, nella sicurezza degli accessi agli uffici e nella produzione di report puntuali per l’ufficio del personale.
L’obiettivo primario del Comune dell'hinterland di Milano era implementare una rilevazione presenze web evoluta, capace di integrarsi con i flussi organizzativi dell’Amministrazione comunale e garantire trasparenza, tracciabilità e conformità normativa.
In particolare, il Municipio richiedeva una soluzione on‑prem, installata sul proprio server, per mantenere il pieno controllo dei dati sensibili dei dipendenti pubblici, riducendo i costi di canoni ricorrenti e assicurando continuità operativa.
Ulteriore esigenza era il controllo accessi fisici agli edifici comunali, specialmente per l’ingresso principale, al fine di aumentare la sicurezza e regolamentare gli accessi del personale autorizzato.
L’Amministrazione comunale puntava inoltre a una soluzione scalabile, facilmente estendibile ad altri uffici o sedi, in linea con le esigenze tipiche dei Comuni della provincia di Milano e dell’hinterland milanese.
L’impianto di rilevazione presenze e controllo accessi integrato è stato progettato e installato dal nostro personale tecnico specializzato, tenendo conto delle specificità dell’Amministrazione Comunale e delle best practice per i Municipi della provincia di Milano. La soluzione prevede l’installazione di:
Tutti i dispositivi di rilevazione presenze e controllo accessi sono collegati tramite rete LAN/Wi‑Fi al server del Comune, sul quale è installato il software JuniorWEB. Il sistema di rilevazione presenze web JuniorWEB è una piattaforma di tipo web, accessibile da tutti i dispositivi interni al Municipio e, se necessario, anche dall’esterno, garantendo flessibilità operativa.
L’assenza di canoni periodici rappresenta un valore aggiunto per l’Amministrazione Comunale, che può contare su costi certi e sostenibili nel tempo. L’architettura on‑prem assicura inoltre elevati standard di sicurezza e conformità alle normative vigenti, aspetto fondamentale per i Comuni dell’hinterland milanese e per l’intero settore dell’Amministrazione comunale.
L’adozione di un sistema integrato di rilevazione presenze e controllo accessi on‑prem ha portato benefici concreti al Comune e all’intera Amministrazione comunale.
La rilevazione presenze web consente una gestione efficiente delle timbrature, riducendo errori, tempi amministrativi e attività manuali, con un miglioramento significativo dei processi interni del Municipio. Il controllo accessi integrato aumenta il livello di sicurezza degli edifici comunali, regolamentando l’ingresso del personale autorizzato e proteggendo le aree sensibili.
Per i Comuni della provincia di Milano e dell’hinterland milanese, soluzioni di questo tipo rappresentano un modello virtuoso, in grado di coniugare innovazione tecnologica, controllo dei costi e rispetto delle normative sulla protezione dei dati.
La scelta di una rilevazione presenze e controllo accessi on‑prem permette ai Municipi di mantenere il pieno possesso delle informazioni, senza dipendere da servizi cloud esterni.
Inoltre, la scalabilità del sistema consente di estendere facilmente la soluzione ad altre sedi comunali o servizi, rendendola ideale per l’evoluzione digitale dell’Amministrazione comunale.
Questo progetto realizzato a Milano dimostra come una corretta progettazione e l’utilizzo di tecnologie affidabili possano migliorare l’efficienza operativa e la sicurezza dei Comuni dell’hinterland milanese, rafforzando il ruolo del Municipio come ente moderno e orientato al servizio del cittadino.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
