L’Agenzia Viaggi e Tour Operator, con sedi operative a Forlì e Cesena e circa 50 dipendenti, operava in un contesto organizzativo caratterizzato da mobilità del personale, orari flessibili e frequenti attività fuori sede. In questo scenario, la gestione tradizionale della rilevazione presenze risultava complessa, frammentata e poco efficiente.
Il cliente riscontrava difficoltà nel monitorare correttamente le presenze del
personale distribuito su più sedi, con un elevato impiego di tempo da parte
dell’ufficio amministrativo per la raccolta, verifica e consolidamento dei
dati. Inoltre, l’assenza di strumenti digitali per la gestione di ferie,
permessi e giustificativi generava rallentamenti nei processi HR e aumentava il
rischio di errori.
L’obiettivo del progetto era quindi dotare l’azienda di un sistema di
rilevazione presenze centralizzato, affidabile e scalabile, installato sul server del cliente (on-premise), capace di integrare le diverse sedi di Forlì e Cesena. Ulteriore
obiettivo era semplificare la comunicazione tra dipendenti e ufficio HR,
digitalizzando i workflow autorizzativi e consentendo la timbratura anche
quando il personale opera fuori sede, mantenendo pieno controllo e
tracciabilità dei dati.
Il sistema di rilevazione presenze
realizzato per l’Agenzia Viaggi e Tour Operator in provincia di Forlì-Cesena è
stato progettato dal nostro personale tecnico per rispondere alle esigenze di
un’azienda multi-sede e con personale dinamico.
L’impianto prevede l’installazione di:
L’adozione del nuovo sistema di rilevazione
presenze ha portato benefici immediati all’Agenzia Viaggi e Tour Operator con
sedi a Forlì e Cesena. Dal punto di vista organizzativo, l’azienda dispone ora
di una visione chiara, aggiornata e centralizzata delle presenze del personale,
indipendentemente dalla sede di lavoro.
La digitalizzazione dei processi HR tramite il modulo workflow di JuniorWEB ha
migliorato sensibilmente l’efficienza interna, riducendo i tempi di gestione di
ferie, permessi e giustificativi. I dipendenti possono accedere in autonomia al
proprio cartellino, scaricare le buste paga e utilizzare la J-APP per la
timbratura da remoto, funzionalità particolarmente strategica nel settore
Agenzia Viaggi e Tour Operator, dove il lavoro fuori sede è frequente.
Per il territorio di Forlì-Cesena, questo progetto rappresenta un esempio
concreto di come le aziende del settore turistico possano adottare soluzioni
evolute di rilevazione presenze per migliorare competitività e qualità
organizzativa. La scelta di una soluzione on-premise assicura inoltre il pieno
controllo dei dati sensibili.
Nel settore delle Agenzie Viaggi e Tour Operator, caratterizzato da
flessibilità operativa e stagionalità, un sistema di rilevazione presenze
moderno e integrato consente di adattarsi rapidamente ai cambiamenti,
ottimizzare le risorse e supportare una gestione del personale più efficace e
trasparente.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
