Il cliente, hub internazionale di prodotti artigianali italiani di alta gamma, mobili, illuminazione e decor esclusivi per clienti premium, con sede principale a Milano e filiale a Bologna, presentava criticità tipiche di aziende in forte crescita.
La gestione delle presenze dipendenti risultava frammentata, basata su processi non centralizzati e con limitata visibilità HR.
L’obiettivo primario era implementare un sistema di rilevazione presenze web affidabile, scalabile e conforme alle normative italiane, in grado di supportare circa 150 dipendenti distribuiti su più sedi.
Ulteriore esigenza era l’eliminazione di costi ricorrenti tramite una gestione
presenze dipendenti on‑prem, garantendo al contempo sicurezza dei dati e
accessibilità multi‑dispositivo. Il cliente richiedeva inoltre un workflow HR
digitale per ferie, permessi e straordinari, oltre a un sistema evoluto di
trasmissione LUL verso il consulente del lavoro.
L’impianto di rilevazione presenze web è stato progettato e installato dal nostro personale tecnico specializzato nelle sedi di Milano e Bologna. La soluzione comprende:
Due dispositivi C2CPRO sono stati installati presso la sede di Milano (provincia di Milano) e un dispositivo presso la filiale di Bologna.
I terminali sono collegati tramite rete LAN/WiFi al server aziendale. JuniorWEB
è una piattaforma di gestione presenze dipendenti web‑based, accessibile via
browser da tutte le postazioni aziendali e da dispositivi mobili, senza obbligo di canone.
Il sistema include il modulo LUL per l’esportazione automatizzata dei file paghe, il modulo workflow HR per la gestione digitale dei flussi autorizzativi e la J‑APP, app mobile installata sui cellulari dei dipendenti per la rilevazione presenze con GPS, timbrature, workflow giustificativi, cartellino, download documenti e integrazione JuniorWEB® web-based.
L’architettura on‑prem garantisce pieno controllo dei dati, elevati standard di
sicurezza e continuità operativa, elementi fondamentali per aziende operanti
nel settore del design di lusso e dell’artigianato italiano premium.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha portato benefici concreti e misurabili. Dal punto di vista organizzativo, la gestione presenze dipendenti on‑prem ha migliorato l’efficienza dei processi HR, riducendo errori manuali e tempi di elaborazione. La consultazione del cartellino presenze online e l’automazione dei flussi autorizzativi hanno aumentato trasparenza e controllo.
Per un hub internazionale di prodotti artigianali italiani di alta gamma,
operante tra Milano e provincia di Milano, la soluzione ha garantito
scalabilità e adattabilità a una struttura multi‑sede, supportando modelli di
lavoro flessibili e personale creativo altamente qualificato. La rilevazione
presenze senza canone, abbinata a J‑APP, ha consentito mobilità e continuità
operativa anche fuori sede.
A livello territoriale, l’installazione a Milano rappresenta un esempio di eccellenza tecnologica applicata al settore del design e dell’arredamento di lusso.
La piattaforma JuniorWEB ha permesso un’integrazione fluida con il
consulente del lavoro e una gestione conforme alle normative, rafforzando
governance, controllo dei costi e qualità dei processi HR.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
