L’azienda cliente, operante nel settore dei Servizi di progettazione avanzata e project management per impianti industriali chiavi in mano a livello globale, con circa 200 dipendenti e sede a Milano, manifestava la necessità di adottare un sistema evoluto di rilevazione presenze web in licenza e controllo accessi web in licenza.
Le principali criticità riguardavano la gestione manuale e frammentata delle presenze del personale tecnico e amministrativo, l’assenza di un controllo strutturato sugli accessi agli spazi aziendali e la difficoltà di integrazione con il consulente del lavoro.
Ulteriore esigenza strategica era garantire elevati standard di sicurezza
fisica, tracciabilità degli accessi e conformità normativa, aspetti
fondamentali per un’azienda di ingegneria EPC che opera in ambiti industriali
complessi. Il cliente richiedeva inoltre una piattaforma scalabile, accessibile
via web, installata on‑prem senza canoni ricorrenti, capace di centralizzare
presenze, controllo accessi e gestione visitatori.
L’obiettivo principale era quindi implementare un sistema di rilevazione
presenze e controllo accessi integrato, affidabile e sicuro, installato a
Milano e pienamente adattabile alle esigenze organizzative di una realtà
strutturata della provincia di Milano.
Il progetto ha previsto l’installazione di un impianto completo di rilevazione presenze e controllo accessi integrato, realizzato interamente dal nostro personale tecnico specializzato presso la sede di Milano. La soluzione si basa su dispositivi professionali Anviz, scelti per affidabilità, robustezza e compatibilità con sistemi web avanzati.
Il sistema di rilevazione presenze/accessi web in licenza include:
Questa configurazione consente una gestione
sicura e selettiva della rilevazione presenze e del controllo ingressi, in linea con le esigenze di un’azienda EPC.
Tutti i dispositivi di rilevazione presenze e controllo accessi sono collegati
tramite rete LAN/Wi‑Fi al server del cliente. Il controllo accessi web in licenza e la
rilevazione presenze web in licenza sono gestiti tramite interfaccia web, accessibile
da tutti i dispositivi aziendali.
JuniorWEB integra il modulo LUL per la trasmissione dati al consulente del
lavoro e il modulo visitatori web in licenza, che consente la registrazione
digitale di visitatori e fornitori, migliorando organizzazione, sicurezza e
tracciabilità.
L’adozione di un sistema di rilevazione presenze e controllo accessi integrato ha portato benefici concreti e misurabili al cliente operante a Milano e nella provincia di Milano. Dal punto di vista organizzativo, la rilevazione presenze web in licenza consente una gestione centralizzata, automatizzata e sempre disponibile dei dati del personale, riducendo errori e tempi di elaborazione.
Il controllo accessi web in licenza ha incrementato sensibilmente la sicurezza
degli spazi aziendali, limitando l’accesso alle sole persone autorizzate e
garantendo la piena tracciabilità degli ingressi. Questo aspetto è
particolarmente rilevante per aziende che operano nei Servizi di progettazione
avanzata e project management per impianti industriali chiavi in mano a livello
globale, dove la protezione delle informazioni e delle infrastrutture è
strategica.
Il modulo visitatori web in licenza ha introdotto una gestione moderna e
digitale degli accessi temporanei, migliorando l’immagine aziendale e la
compliance alle normative di sicurezza. L’installazione on‑prem del software
JuniorWEB elimina canoni periodici, garantendo controllo totale dei dati e
sostenibilità economica nel lungo periodo.
Nel contesto territoriale di Milano, cuore dell’ingegneria industriale
italiana, questa soluzione rafforza l’efficienza operativa e la competitività
dell’azienda, offrendo una piattaforma affidabile, scalabile e perfettamente integrata
con i processi HR e di sicurezza tipici del settore EPC.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
