Il Comune dell’hinterland milanese, situato in provincia di Milano, si trovava a gestire le presenze del personale tramite procedure parzialmente manuali e strumenti non integrati, con evidenti criticità in termini di controllo, trasparenza e tempestività dei dati.
L’Amministrazione comunale necessitava di una soluzione moderna di rilevazione presenze cloud in grado di supportare circa 30 dipendenti, garantendo affidabilità, sicurezza dei dati e accessibilità da sedi e dispositivi differenti.
Gli obiettivi principali del progetto erano la digitalizzazione dei processi HR, la riduzione degli errori di timbratura, il miglioramento della gestione di ferie, permessi, straordinari e giustificativi, nonché l’adeguamento alle esigenze di lavoro flessibile e fuori sede.
Il Comune mirava inoltre a
migliorare la trasparenza operativa tipica di un Municipio moderno, favorendo
il controllo centralizzato delle informazioni e l’accesso in tempo reale ai
dati di rilevazione presenze web per Comune milanese.
La soluzione realizzata da Osti Sistemi prevede un’architettura completa di rilevazione presenze cloud, pensata specificamente per le esigenze di un Comune della provincia di Milano. Presso la sede principale del Municipio è stato installato:
Il C2CPRO, installato dal nostro personale tecnico specializzato, è collegato tramite rete LAN/Wi‑Fi e trasmette i dati di timbratura in tempo reale alla Server Farm di Osti Sistemi, garantendo continuità di servizio e sicurezza delle informazioni.
JuniorWEB software consente la consultazione
immediata dei cartellini, il monitoraggio delle presenze e l’elaborazione
automatizzata dei dati per l’Amministrazione comunale.
All’interno del software è integrato il modulo Workflow, una funzione web-based
avanzata per la gestione digitale delle richieste e delle approvazioni di
ferie, permessi, straordinari, giustificativi e download documenti. Il Workflow
migliora l’efficienza dei processi HR, riducendo tempi di gestione e aumentando
la tracciabilità delle operazioni.
Completa la soluzione la J‑APP, applicazione mobile iOS e Android per la
rilevazione presenze web, installata sui cellulari dei dipendenti comunali.
L’app consente timbrature GPS, visualizzazione del cartellino presenze, gestione turni, invio giustificativi e
download dei cedolini in tempo reale, rendendo il sistema ideale anche per il
personale operativo fuori sede.
L’adozione di un sistema di rilevazione presenze comune Milano basato su tecnologia cloud offre numerosi vantaggi strategici per l’Amministrazione comunale e, più in generale, per i Municipi dell’hinterland milanese. Il primo beneficio riguarda la centralizzazione dei dati: tutte le informazioni di presenza sono disponibili in tempo reale, accessibili in modo sicuro e sempre aggiornate, eliminando archivi cartacei e procedure frammentate.
Per il Comune della provincia di Milano oggetto della case history, la
rilevazione presenze web per Comune milanese ha migliorato sensibilmente la
produttività degli uffici e il controllo dei processi HR. La gestione automatizzata
di ferie, permessi e straordinari riduce il carico amministrativo, aumenta la
precisione dei dati e garantisce maggiore trasparenza verso dipendenti e organi
di controllo.
Dal punto di vista organizzativo, il sistema consente di supportare modelli di
lavoro flessibili, personale operativo sul territorio e attività esterne,
particolarmente diffuse nei Comuni dell’hinterland milanese.
La J‑APP permette
timbrature certificate tramite GPS, assicurando affidabilità anche per
dipendenti fuori sede e servizi esterni.
Infine, la scelta di una rilevazione presenze cloud rappresenta un investimento
tecnologico scalabile e sostenibile per i Municipi della zona di Milano. La
soluzione è facilmente estendibile, sempre aggiornata e conforme alle esigenze
di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, rendendo Osti Sistemi un
partner ideale per la modernizzazione dei sistemi di rilevazione presenze nei
Comuni della provincia di Milano.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
