L’azienda cliente, con sede a Milano e operativa nella provincia di Milano, opera nel settore delle Soluzioni di pompaggio e dosaggio industriale con pompe a pistone, membrana e ingranaggi di alta qualità.
Con circa 50 dipendenti impiegati tra uffici, reparti produttivi e aree a controllo riservato, l’organizzazione necessitava di un sistema affidabile, sicuro e centralizzato per la gestione delle presenze e degli accessi aziendali.
Le principali problematiche riscontrate riguardavano la difficoltà di
monitorare con precisione gli orari di ingresso e uscita del personale, la
necessità di controllare gli accessi ai reparti produttivi sensibili e
l’esigenza di garantire elevati standard di sicurezza fisica, in linea con le
normative aziendali e di settore.
Inoltre, il cliente richiedeva una soluzione
conforme al GDPR, in particolare per la gestione dei dati biometrici, e
integrabile con il consulente del lavoro per la generazione delle buste paga.
L’obiettivo principale era l’adozione di un sistema di rilevazione presenze
on‑prem, senza canoni ricorrenti, basato su tecnologia web, in grado di
unificare la rilevazione presenze e il controllo accessi in un’unica
piattaforma scalabile, affidabile e facilmente gestibile dal reparto IT interno.
Per rispondere alle esigenze del cliente è stato progettato e installato, direttamente a Milano dal nostro personale tecnico specializzato, un sistema di rilevazione presenze e controllo accessi integrato, basato su dispositivi biometrici avanzati e software web in licenza.
L’impianto è composto da:
Il criterio di
identificazione del dipendente prevede l’autenticazione combinata badge +
impronta digitale, con un importante vantaggio in termini di privacy: le
impronte biometriche risiedono esclusivamente sulla memoria del badge personale
e non sul dispositivo di rilevazione, garantendo la massima conformità alle
normative GDPR.
I TBA4000BIO, per il controllo degli accessi ai varchi pedonali e ai reparti aziendali, sono anch’essi biometrici e MIFARE,
configurati con lo stesso criterio di identificazione sicura. Questa soluzione
consente di definire profili di accesso personalizzati per ogni dipendente,
limitando l’ingresso alle sole aree autorizzate.
Tutti i dispositivi TBS5000BIO e TBA4000BIO sono collegati tramite rete LAN al
server del cliente, dove è installato il software JuniorWEB, una soluzione di
rilevazione presenze web in licenza e controllo accessi web in licenza, in
modalità on‑prem. Il software è accessibile via browser da tutti i dispositivi
interni all’azienda e, se necessario, anche dall’esterno.
JuniorWEB integra inoltre il modulo LUL, che funge da interfaccia diretta con
il consulente del lavoro, consentendo la trasmissione automatizzata e sicura
dei dati per l’elaborazione delle buste paga.
L’adozione di un sistema integrato di rilevazione presenze on‑prem e controllo accessi web in licenza ha portato benefici concreti e misurabili all’azienda cliente operante a Milano e nella provincia di Milano.
Dal punto di vista organizzativo, il cliente ha ottenuto un controllo puntuale
e centralizzato degli orari di lavoro, riducendo errori manuali, contestazioni
e tempi amministrativi. La gestione web del sistema JuniorWEB consente un
accesso rapido ai dati, report dettagliati e una perfetta integrazione con i
processi HR e payroll.
Sul piano della sicurezza, il controllo accessi biometrico ha innalzato il
livello di protezione dei reparti produttivi, particolarmente critici nel
settore delle Soluzioni di pompaggio e dosaggio industriale con pompe a
pistone, membrana e ingranaggi di alta qualità. La possibilità di profilare gli
accessi per area e fascia oraria riduce i rischi operativi e migliora la
tracciabilità.
Un ulteriore vantaggio strategico è rappresentato dall’assenza di canoni
periodici: la scelta di una rilevazione presenze web in licenza on‑prem
consente al cliente di mantenere il pieno controllo dei dati e dei costi nel
tempo, aspetto particolarmente apprezzato dalle aziende manifatturiere della
provincia di Milano.
Infine, l’integrazione tra rilevazione presenze e controllo accessi in un unico
sistema ha permesso al cliente di standardizzare i processi, migliorare
l’efficienza operativa e disporre di una soluzione scalabile, pronta a supportare
la crescita futura dell’organizzazione.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
