L’azienda cliente, operante nel settore della progettazione e produzione di componentistica di giunzione altamente ingegnerizzata e soluzioni di assemblaggio su misura, presentava la necessità di modernizzare e digitalizzare i processi di rilevazione presenze e controllo accessi.
Con circa 100 dipendenti e una struttura produttiva articolata su più reparti, il cliente necessitava di un sistema affidabile, scalabile e conforme alle normative vigenti, in grado di garantire sicurezza degli accessi, precisione nelle timbrature e piena tracciabilità delle presenze.
Le principali criticità riguardavano l’utilizzo di strumenti non integrati, la
difficoltà di gestione dei flussi autorizzativi HR, la mancanza di visibilità
in tempo reale sui dati e l’assenza di soluzioni evolute per il personale fuori
sede.
L’obiettivo era implementare una piattaforma di rilevazione presenze
cloud centralizzata, accessibile da qualsiasi dispositivo, in grado di
ottimizzare i processi HR, ridurre errori amministrativi e aumentare il livello
di controllo e sicurezza aziendale.
Ulteriore obiettivo strategico era garantire un sistema tecnologicamente
avanzato, coerente con l’elevato livello di innovazione del settore industriale
di appartenenza, assicurando al contempo semplicità d’uso per i dipendenti e
massima affidabilità per l’ufficio del personale.
L’intervento è stato realizzato a Milano, in provincia di Milano, con personale tecnico specializzato Osti Sistemi, mediante l’installazione di un sistema integrato di rilevazione presenze e controllo accessi cloud ad alte prestazioni. La soluzione si compone di:
I FaceDeep3 sono stati installati nei
principali punti di accesso del personale. Questi dispositivi garantiscono
elevati standard di sicurezza, rapidità di identificazione e riduzione delle
timbrature fraudolente, risultando ideali per ambienti industriali ad alta
precisione.
A completamento dell’impianto sono stati installati i terminali di controllo accessi C2 KA, che consentono una gestione
selettiva degli accessi, limitando l’ingresso alle sole aree autorizzate in
base a profili e fasce orarie.
Tutti i dispositivi FaceDeep 3 e C2 KA sono collegati tramite rete LAN/Wi-Fi
alla Server Farm Osti Sistemi, dove è ospitato il software JuniorWEB in
modalità cloud. La piattaforma di rilevazione presenze cloud e controllo
accessi cloud è accessibile da qualsiasi postazione interna o esterna
all’azienda, garantendo continuità operativa, sicurezza dei dati e
aggiornamenti costanti.
Il software JuniorWEB integra il modulo accessi, il modulo Workflow per la
gestione digitale dei flussi HR, il modulo LUL per la trasmissione dei dati al
consulente paghe e l’app rilevazione presenze J-APP, soluzione mobile iOS e
Android con geolocalizzazione GPS, timbrature, giustificativi, consultazione
cedolini e sincronizzazione anche offline.
L’adozione di un sistema di rilevazione presenze cloud e controllo accessi cloud ha generato benefici concreti e misurabili per il cliente. La centralizzazione dei dati su JuniorWEB ha consentito una gestione HR più efficiente, riducendo i tempi amministrativi e migliorando la qualità delle informazioni disponibili in tempo reale.
Il modulo Workflow ha automatizzato i processi autorizzativi relativi a ferie,
permessi e straordinari, garantendo tracciabilità, trasparenza e rispetto delle
gerarchie aziendali. La consultazione online del cartellino presenze e
l’accesso documentale hanno aumentato il livello di autonomia dei dipendenti,
riducendo le richieste manuali all’ufficio HR.
L’app rilevazione presenze J-APP ha rappresentato un valore aggiunto strategico
per la gestione del personale fuori sede, consentendo timbrature
geolocalizzate, supporto multilingue e continuità operativa anche in assenza di
connessione. L’integrazione con il modulo LUL ha semplificato la comunicazione
con il consulente paghe, riducendo errori e duplicazioni di dati.
Dal punto di vista della sicurezza, il controllo accessi cloud con dispositivi Anviz ha garantito un presidio costante degli ingressi ai reparti, in linea con le esigenze di un’azienda attiva nella progettazione e produzione di componentistica di giunzione altamente ingegnerizzata e soluzioni di assemblaggio su misura.
Infine, l’intervento realizzato a Milano e in provincia di Milano conferma Osti
Sistemi come partner tecnologico di riferimento per soluzioni avanzate di
rilevazione presenze e controllo accessi nel settore industriale ad alta
precisione.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
