L’azienda cliente, operante nel settore delle Applicazioni di stampa tampografica ad alta precisione per settori industriali e consumer, presentava la necessità di modernizzare i processi di rilevazione presenze del personale.
Con circa 50 dipendenti impiegati su più turnazioni produttive, la gestione manuale o semi‑manuale delle presenze comportava rischi di errore, difficoltà di controllo e tempi amministrativi elevati.
Inoltre, l’assenza di uno strumento centralizzato e accessibile da più postazioni rendeva complessa la verifica puntuale di ore lavorate, ritardi e straordinari.
L’obiettivo primario era implementare una rilevazione presenze web affidabile, sicura e scalabile, che garantisse il pieno controllo dei dati nel rispetto delle policy aziendali e della normativa vigente.
Un ulteriore obiettivo strategico era adottare una soluzione di gestione presenze dipendenti on‑prem, senza canoni ricorrenti, in grado di integrarsi con l’infrastruttura IT esistente e di essere utilizzabile anche da dispositivi mobili.
La direzione aziendale richiedeva inoltre continuità operativa, semplicità di utilizzo per il personale e un sistema adatto al contesto produttivo della provincia di Bergamo.
Il sistema di rilevazione presenze
installato a Bergamo è stato progettato per garantire affidabilità, precisione
e sicurezza dei dati. L’impianto si compone di:
I terminali C2CPRO sono dotati di doppia antenna RFID e tecnologia MIFARE, caratteristiche che assicurano velocità di lettura, riduzione degli errori di identificazione e maggiore resistenza alle interferenze, elementi fondamentali in un contesto industriale.
I rilevatori presenze sono stati collegati all’infrastruttura IT aziendale tramite connessione LAN e Wi‑Fi, garantendo ridondanza di comunicazione e continuità di servizio.
Il cuore del sistema è rappresentato dal software JuniorWEB, soluzione di gestione presenze dipendenti web‑based in versione licenza on‑prem, installata direttamente sul server del cliente. Questa architettura consente all’azienda di mantenere il pieno controllo dei dati, aspetto particolarmente apprezzato dalle realtà produttive della provincia di Bergamo.
JuniorWEB è accessibile tramite browser da tutte le postazioni aziendali e da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet e smartphone. Se necessario, il sistema può essere pubblicato per l’accesso da esterno, mantenendo elevati standard di sicurezza.
L’installazione è stata eseguita interamente da nostro personale tecnico specializzato, comprendendo configurazione, test funzionali e formazione del personale interno, assicurando un avviamento rapido e senza interruzioni della produzione.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha portato benefici immediati e misurabili all’azienda di stampa tampografica di Bergamo. Dal punto di vista operativo, la gestione presenze dipendenti on‑prem ha eliminato errori manuali, migliorato la puntualità dei dati e semplificato le attività amministrative.
Il reparto HR dispone ora di informazioni sempre aggiornate e consultabili in tempo reale, con una significativa riduzione dei tempi di elaborazione. Un vantaggio chiave è rappresentato dalla rilevazione presenze senza canone: l’investimento iniziale assicura continuità nel tempo senza costi ricorrenti, caratteristica particolarmente apprezzata dalle aziende industriali della provincia di Bergamo orientate all’ottimizzazione dei costi.
La possibilità di accesso via browser e da dispositivi mobili rende il sistema estremamente flessibile, adatto a contesti produttivi dinamici e a realtà con turnazioni complesse. Inoltre, l’utilizzo di badge RFID MIFARE garantisce sicurezza, rapidità di identificazione e una migliore esperienza per i dipendenti.
Dal punto di vista strategico, la soluzione adottata supporta la crescita futura dell’azienda, risultando scalabile e facilmente integrabile con altri sistemi gestionali.
In un settore come quello delle Applicazioni di stampa tampografica ad alta precisione per settori industriali e consumer, disporre di una rilevazione presenze web affidabile rappresenta un fattore competitivo, contribuendo a una gestione più efficiente delle risorse umane e a un’organizzazione produttiva più solida.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
