Lo stabilimento produttivo oggetto dell’intervento è uno stabilimento internazionale di trasformazione alimentare specializzato in soluzioni innovative per gelaterie e grande distribuzione, con un portafoglio prodotti altamente diversificato e una presenza di circa 800 dipendenti distribuiti a livello europeo.
La complessità organizzativa, tipica del settore alimentare industriale, richiedeva un sistema di rilevazione presenze web e controllo accessi web in grado di garantire affidabilità, sicurezza e piena integrazione con i processi aziendali esistenti.
Tra le principali problematiche riscontrate dal cliente vi erano la gestione di
numerosi accessi ai reparti produttivi, la necessità di monitorare con
precisione le presenze del personale su più turni, il rispetto delle normative
igienico‑sanitarie e la tracciabilità degli accessi in aree sensibili.
L’azienda necessitava di una soluzione centralizzata, scalabile e facilmente
fruibile via browser, senza vincoli di canoni periodici, per semplificare la
gestione HR e ridurre il carico operativo dell’ufficio del personale.
Un ulteriore obiettivo era l’integrazione con il software paghe del consulente
del lavoro, attraverso il modulo LUL, e la possibilità di estendere la
rilevazione presenze anche al personale in trasferta o fuori sede tramite app
rilevazione presenze.
Il progetto, realizzato a Mantova e in provincia di
Mantova con personale tecnico interno, si è quindi posto l’obiettivo di digitalizzare
completamente la gestione delle presenze e del controllo accessi, migliorando
l’efficienza operativa, la sicurezza e la trasparenza dei dati.
La soluzione implementata presso il sito produttivo di Mantova si basa su un sistema integrato di rilevazione presenze web e controllo accessi web, progettato per rispondere alle esigenze di un contesto industriale complesso e altamente regolamentato.
L’impianto si compone di dispositivi Anviz di ultima generazione, scelti per l’affidabilità, la robustezza e la piena compatibilità con ambienti produttivi alimentari. In particolare, sono stati installati:
Tutti i dispositivi di rilevazione presenze e controllo accessi (C2CPro e
VF30Pro) sono collegati tramite rete LAN/Wi‑Fi al server del cliente, sul quale
è installato il software JuniorWEB in licenza on‑prem. JuniorWEB è un software
di rilevazione presenze web di tipo browser‑based, accessibile da tutti i
dispositivi interni all’azienda e, se necessario, anche dall’esterno tramite
pubblicazione controllata. L’assenza di canoni periodici rappresenta un
ulteriore vantaggio economico per il cliente.
Il sistema è completato dal modulo LUL per l’interfaccia con il programma paghe
del consulente e dalla J‑APP, app rilevazione presenze per dispositivi iOS e
Android. L’app consente timbrature con geolocalizzazione GPS, gestione dei
giustificativi, consultazione del cartellino, download dei cedolini e
notifiche, risultando particolarmente efficace per il personale operativo fuori
sede.
L’intera infrastruttura è stata progettata per garantire continuità
operativa, sicurezza dei dati e semplicità di utilizzo.
L’adozione di un sistema integrato di rilevazione presenze web e controllo accessi web ha portato benefici concreti e misurabili allo stabilimento di Mantova, sia in termini operativi che strategici. Per il cliente, la centralizzazione dei dati di presenza e accesso ha migliorato la precisione delle informazioni, riducendo errori manuali e tempi di elaborazione. La possibilità di gestire tutto tramite un’unica piattaforma web ha semplificato le attività dell’ufficio HR e migliorato il controllo sui flussi di personale.
Dal punto di vista della sicurezza, il controllo accessi web consente di monitorare
e limitare l’ingresso ai reparti produttivi solo al personale autorizzato,
aspetto fondamentale nel settore della trasformazione alimentare. La
tracciabilità degli accessi supporta il rispetto delle normative di qualità e
sicurezza alimentare, aumentando il livello di compliance aziendale.
L’introduzione dell’app rilevazione presenze J‑APP ha inoltre reso il sistema
estremamente flessibile, permettendo la rilevazione delle presenze anche per
dipendenti in trasferta, tecnici e personale esterno, con geolocalizzazione GPS
e notifiche in tempo reale. Questo approccio è particolarmente apprezzato in un
contesto internazionale e multisede come quello del cliente.
Per il territorio, l’installazione in provincia di Mantova rappresenta un esempio virtuoso di digitalizzazione dei processi industriali, contribuendo alla diffusione di soluzioni tecnologiche avanzate nel tessuto produttivo locale.
Nel settore degli stabilimenti internazionali di trasformazione
alimentare, l’utilizzo di sistemi evoluti di rilevazione presenze web e
controllo accessi web si traduce in maggiore efficienza, sicurezza e
competitività, rafforzando la capacità delle aziende di rispondere alle
esigenze del mercato e della grande distribuzione.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
