L’azienda cliente, attiva nella prefabbricazione di componenti edilizi e nella realizzazione di edifici industriali e commerciali con criteri di prefabbricazione avanzati e materiali certificati, opera con circa 50 dipendenti distribuiti tra uffici tecnici, produzione industriale e cantieri.
La crescita strutturata dell’organico e la complessità organizzativa tipica del settore edilizio prefabbricato avevano reso necessaria l’adozione di un sistema evoluto di rilevazione presenze web capace di garantire controllo, affidabilità e conformità normativa.
Tra le principali problematiche riscontrate vi erano la gestione manuale delle timbrature, la difficoltà nel monitoraggio puntuale delle ore lavorate, straordinari e assenze, nonché la necessità di integrare i dati con il consulente del lavoro in modo rapido e sicuro.
L’obiettivo principale era
implementare una gestione presenze dipendenti on‑prem, senza canoni ricorrenti,
che assicurasse piena proprietà dei dati e accessibilità web da qualsiasi dispositivo.
L’azienda richiedeva inoltre un sistema affidabile, adatto a un contesto
industriale, installato a Mantova e perfettamente conforme alle esigenze
operative della provincia di Mantova, con tecnologia badge RFID robusta e
software web‑based scalabile.
La soluzione implementata prevede l’installazione di un impianto di rilevazione presenze professionale composto da:
I terminali C2CPRO sono dotati di doppia antenna RFID e supporto badge transponder MIFARE, garantendo rapidità di lettura, affidabilità e sicurezza nelle timbrature quotidiane.
I rilevatori presenze sono connessi tramite rete LAN/Wi‑Fi direttamente al server aziendale, assicurando continuità operativa anche in caso di assenza di connettività esterna.
Il cuore del sistema è rappresentato dal software
JuniorWEB, piattaforma di rilevazione presenze web in versione licenza on‑prem,
installata localmente presso l’infrastruttura IT del cliente.
JuniorWEB consente la gestione presenze dipendenti on‑prem tramite browser,
rendendo il sistema accessibile da tutte le postazioni aziendali e da qualsiasi
dispositivo, inclusi PC, tablet e smartphone. Qualora necessario, il sistema
può essere pubblicato per l’accesso da remoto in totale sicurezza.
Completano la soluzione il modulo LUL per la generazione e trasmissione dei
file paghe al consulente del lavoro, semplificando gli adempimenti normativi.
L’intero impianto è stato fornito, installato e configurato dal nostro
personale tecnico specializzato direttamente presso la sede del cliente a
Mantova, assicurando un avviamento rapido e senza criticità.
L’adozione di un sistema di rilevazione presenze web senza canone ha generato benefici concreti e misurabili per l’azienda, sia dal punto di vista operativo che strategico. La gestione presenze dipendenti on‑prem garantisce il pieno controllo dei dati sensibili, aspetto fondamentale per realtà industriali della prefabbricazione operanti nella provincia di Mantova.
Grazie alla tecnologia web‑based, il personale amministrativo può monitorare in tempo reale presenze, assenze, ferie e straordinari, riducendo drasticamente errori manuali e tempi di elaborazione.
I responsabili di reparto beneficiano
di una visione chiara delle risorse disponibili, elemento cruciale nella
pianificazione delle attività produttive e dei cantieri.
Il sistema si adatta perfettamente alle esigenze di aziende del settore della
prefabbricazione edilizia, caratterizzate da orari flessibili e personale
distribuito tra produzione industriale e uffici tecnici.
L’assenza di canoni ricorrenti rende la rilevazione presenze senza canone una scelta economicamente vantaggiosa nel medio‑lungo periodo.
Infine, la presenza del modulo LUL e l’integrazione con il consulente del lavoro migliorano la conformità normativa e riducono il carico amministrativo.
Questa case history dimostra come una soluzione di rilevazione presenze web a
Mantova possa rappresentare un reale valore aggiunto per aziende industriali
strutturate, rafforzando efficienza, controllo e competitività nel settore dei
prefabbricati.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
