L’azienda cliente, impresa specializzata in progettazione e realizzazione di strutture metalliche e componenti meccanici, con competenze nella meccanica generale e nel montaggio di piattaforme industriali, opera in provincia di Mantova ed impiega circa 100 dipendenti tra officina, produzione e uffici tecnici.
Prima dell’intervento, la gestione delle presenze del personale avveniva tramite strumenti non centralizzati, con difficoltà nel controllo puntuale di entrate, uscite, pause e straordinari.
Le principali problematiche riscontrate riguardavano la mancanza di una rilevazione presenze web affidabile, la necessità di ridurre gli errori manuali, l’assenza di uno storico strutturato e la difficoltà di consultazione dei dati da più postazioni aziendali.
Inoltre, il cliente richiedeva una soluzione di gestione presenze dipendenti on‑prem, installata sul proprio server interno, per garantire pieno controllo dei dati e conformità alle policy aziendali e alla normativa privacy.
Un ulteriore obiettivo era eliminare costi ricorrenti legati ad abbonamenti o servizi cloud esterni, optando per una rilevazione presenze senza canone, stabile nel tempo e scalabile.
La direzione richiedeva inoltre un sistema moderno, integrabile con badge RFID già in uso e facilmente accessibile tramite browser da PC, tablet e smartphone.
L’obiettivo finale era migliorare
l’efficienza operativa, ottimizzare l’organizzazione del lavoro e supportare
l’ufficio HR nella gestione quotidiana delle presenze in un contesto produttivo
avanzato come quello della carpenteria metallica industriale.
Per rispondere alle esigenze operative dell’azienda di Mantova, è stato progettato e installato un impianto di rilevazione presenze web basato su tecnologia affidabile e collaudata. Il sistema prevede l’installazione di:
Il rilevatore presenze Anviz C2CPRO è stato posizionato in un punto strategico
dell’accesso aziendale, consentendo una lettura rapida e sicura dei badge anche
in ambienti industriali. La connessione LAN/Wi‑Fi permette il dialogo costante
con il server interno del cliente, garantendo continuità operativa e
affidabilità nella trasmissione dei dati.
Il cuore del sistema è il software JuniorWEB, soluzione di gestione presenze
dipendenti on‑prem installata direttamente sul server aziendale.
JuniorWEB è un
software presenze web‑based accessibile tramite browser, che consente la
consultazione e la gestione delle timbrature da tutte le postazioni in azienda
e da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet e smartphone. Se necessario, il
sistema può essere pubblicato anche per l’accesso da remoto.
L’installazione è stata eseguita interamente dal nostro personale tecnico specializzato, dalla configurazione hardware del rilevatore presenze alla messa in servizio del software, fino alla formazione del personale interno.
La
struttura dell’impianto è scalabile e predisposta per future espansioni, ideale
per realtà produttive della provincia di Mantova operanti nel settore della
meccanica e carpenteria metallica.
L’adozione di un sistema di rilevazione presenze web ha portato vantaggi concreti e misurabili all’azienda cliente di Mantova. In primo luogo, la gestione presenze dipendenti on‑prem garantisce pieno controllo dei dati, sicurezza informatica e indipendenza da servizi cloud esterni, aspetto fondamentale per imprese industriali strutturate.
La scelta di una rilevazione presenze senza canone consente una riduzione significativa dei costi nel medio e lungo periodo, eliminando abbonamenti ricorrenti e rendendo l’investimento sostenibile nel tempo.
Il software
JuniorWEB permette una gestione centralizzata delle timbrature, la produzione
di report dettagliati, il controllo di ritardi, straordinari e assenze,
semplificando il lavoro dell’ufficio HR.
Per il settore della carpenteria metallica industriale e della meccanica
avanzata, caratterizzato da turnazioni, reparti produttivi e attività di
montaggio, la precisione nella rilevazione presenze dipendenti è un elemento
strategico. Il sistema installato in provincia di Mantova migliora la
trasparenza organizzativa e supporta una corretta pianificazione delle risorse.
Dal punto di vista territoriale, l’adozione di soluzioni di rilevazione presenze web a Mantova rappresenta un valore aggiunto per le imprese locali che vogliono innovare i propri processi gestionali senza rinunciare alla solidità di un’installazione on‑prem.
La possibilità di accesso via browser da qualsiasi
dispositivo aumenta la flessibilità operativa, rendendo il sistema adatto anche
a contesti produttivi distribuiti e dinamici.
In conclusione, questa case‑history dimostra come una soluzione professionale
di gestione presenze dipendenti possa migliorare efficienza, controllo e competitività
per un’impresa specializzata in strutture metalliche e componenti meccanici,
rafforzando l’innovazione industriale nella provincia di Mantova.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
