L’azienda cliente, operante nella Produzione industriale di componenti in lamiera e tubolari con processi di piegatura, calandratura e lavorazioni meccaniche su misura, rappresenta una realtà industriale strutturata della provincia di Cremona, con circa 50 dipendenti distribuiti su più reparti produttivi.
Prima dell’intervento, la gestione delle presenze del personale presentava criticità tipiche del settore metalmeccanico: rilevazioni non sempre puntuali, processi manuali dispendiosi in termini di tempo, difficoltà nel controllo di turni, straordinari e assenze, oltre a una limitata integrazione con il consulente del lavoro.
L’obiettivo principale del cliente era implementare un sistema di rilevazione presenze web affidabile, sicuro e centralizzato, in grado di garantire precisione nella raccolta dei dati, tracciabilità delle timbrature e accessibilità immediata alle informazioni.
Un ulteriore requisito fondamentale
era la totale indipendenza da canoni ricorrenti, optando per una gestione
presenze dipendenti on‑prem che assicurasse pieno controllo dei dati aziendali
e conformità alle normative privacy.
La soluzione doveva inoltre adattarsi al contesto industriale di Cremona,
caratterizzato da ambienti produttivi complessi, personale operativo e
necessità di strumenti robusti e biometricamente sicuri. L’azienda ricercava
quindi una tecnologia evoluta ma semplice da usare, scalabile nel tempo e
perfettamente integrabile con i flussi amministrativi e paghe.
Per rispondere alle esigenze del cliente, è
stato progettato e installato un impianto di rilevazione presenze senza canone
basato su tecnologie avanzate e altamente affidabili. Il sistema si compone di:
I terminali Anviz C2PRO rappresentano una soluzione di fascia industriale, dotata di doppia antenna RFID compatibile con badge transponder e tecnologia Mifare, oltre a un lettore biometrico di impronte digitali ad alta precisione.
Questa combinazione consente una rilevazione presenze estremamente sicura,
rapida e adattabile alle diverse tipologie di personale operativo e
amministrativo.
La connessione LAN/Wi‑Fi dei dispositivi garantisce la trasmissione dei dati in
tempo reale al server aziendale, sul quale è stato installato il software
JuniorWEB in versione licenza on‑prem.
JuniorWEB è una piattaforma di gestione
presenze dipendenti web‑based, accessibile tramite browser da tutte le
postazioni aziendali e da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet e
smartphone.
Il sistema è stato completato con il modulo LUL, fondamentale per la
generazione e trasmissione dei file paghe al consulente del lavoro.
L’intera
infrastruttura è stata installata e configurata dal nostro personale tecnico
specializzato, garantendo un avvio rapido, formazione del personale interno e
continuità operativa senza interruzioni della produzione.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha generato benefici concreti e misurabili per l’azienda metalmeccanica di Cremona. In primo luogo, la gestione presenze dipendenti on‑prem ha permesso di ottenere il pieno controllo dei dati, eliminando dipendenze da servizi cloud esterni e garantendo la massima sicurezza delle informazioni sensibili.
Dal punto di vista operativo, la precisione della rilevazione biometrica e tramite badge RFID ha ridotto drasticamente errori, contestazioni e tempi di verifica, migliorando l’efficienza dei responsabili di produzione e dell’ufficio HR.
La consultazione in tempo reale delle timbrature consente un
monitoraggio puntuale di presenze, assenze, ritardi e straordinari,
particolarmente strategico in un contesto di Produzione industriale di
componenti in lamiera e tubolari con processi di piegatura, calandratura e
lavorazioni meccaniche su misura.
Il software JuniorWEB ha introdotto una gestione presenze web moderna e
flessibile, accessibile anche da remoto, ideale per aziende della provincia di
Cremona con esigenze organizzative dinamiche. L’assenza di canoni ricorrenti
rende la soluzione economicamente vantaggiosa nel medio‑lungo periodo,
trasformandola in un vero investimento strategico.
Infine, l’integrazione del modulo LUL ha semplificato il rapporto con il
consulente del lavoro, automatizzando i flussi paghe e riducendo tempi e costi
amministrativi.
Questo case‑history dimostra come una rilevazione presenze senza canone, progettata su misura, rappresenti oggi uno strumento essenziale per le aziende industriali di Cremona che puntano a efficienza, controllo e competitività.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
