L’azienda cliente, leader in Italia nella progettazione e produzione di EPS per cappotti termici, coperture e imballaggi industriali sostenibili, opera nello stabilimento produttivo di Cremona con circa 100 dipendenti.
Il contesto industriale, caratterizzato da turnazioni complesse, personale distribuito tra reparti produttivi e uffici, e necessità di elevata precisione nei dati, richiedeva un sistema di rilevazione presenze web altamente affidabile e scalabile.
Le principali problematiche riscontrate riguardavano la gestione manuale o
semi‑manuale delle presenze, la difficoltà di controllo in tempo reale degli
accessi, l’assenza di strumenti evoluti di verifica dell’identità e la
necessità di garantire sicurezza, tracciabilità e conformità normativa.
Inoltre, il cliente richiedeva espressamente una soluzione di gestione presenze
dipendenti on‑prem, per mantenere il pieno controllo dei dati sensibili
all’interno della propria infrastruttura IT, evitando canoni ricorrenti e
vincoli cloud.
Gli obiettivi strategici erano chiari: digitalizzare completamente la rilevazione presenze senza canone, ridurre errori e contestazioni, migliorare l’efficienza amministrativa e semplificare l’elaborazione dei flussi verso il consulente del lavoro.
Il sistema doveva essere moderno, intuitivo, accessibile
da qualsiasi dispositivo e perfettamente integrabile con i processi HR
esistenti nello stabilimento di Cremona e, più in generale, nella provincia di
Cremona.
Per rispondere alle esigenze operative dell’azienda, abbiamo progettato e realizzato un impianto di rilevazione presenze web basato su tecnologie biometriche avanzate e software on‑premise ad alte prestazioni. Il sistema si compone di:
I terminali Anviz FaceDeep 5 utilizzano tecnologia di riconoscimento facciale di ultima generazione, garantendo elevata velocità di identificazione e massima affidabilità anche in ambienti industriali.
A completamento, i dispositivi
integrano la lettura badge trasponder con doppia antenna RFID e supporto
MIFARE, consentendo una modalità di rilevazione presenze flessibile e
ridondante. La connettività LAN e Wi‑Fi assicura comunicazioni stabili e sicure
con il server aziendale.
Il cuore del sistema è rappresentato dal software JuniorWEB, una piattaforma di
gestione presenze dipendenti on‑prem installata direttamente sul server del
cliente.
La soluzione è completamente web‑based e accessibile tramite browser
da tutte le postazioni aziendali, nonché da PC, tablet e smartphone. Se
opportunamente pubblicato, il sistema consente anche l’accesso remoto in totale
sicurezza.
JuniorWEB è stato configurato con il modulo LUL, permettendo la generazione e
trasmissione dei file paghe verso il consulente del lavoro, riducendo
drasticamente tempi operativi e possibilità di errore.
L’architettura on‑prem
garantisce al cliente della provincia di Cremona indipendenza, sicurezza dei
dati e continuità operativa, elementi fondamentali per un’azienda
manifatturiera ad alta specializzazione nel settore EPS.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha generato benefici immediati e misurabili per l’azienda di Cremona. Dal punto di vista gestionale, la digitalizzazione completa delle presenze ha migliorato la precisione dei dati, eliminando anomalie e riducendo drasticamente le attività manuali dell’ufficio HR.
Il controllo in tempo reale degli accessi ha aumentato la sicurezza e la trasparenza nei confronti dei dipendenti.
La scelta di una gestione presenze dipendenti on‑prem e di una rilevazione presenze senza canone rappresenta un vantaggio competitivo rilevante: l’azienda mantiene il pieno controllo dell’infrastruttura, evita costi ricorrenti e può personalizzare il sistema secondo le proprie esigenze produttive.
Questo approccio è particolarmente apprezzato nel settore industriale avanzato e nella provincia di Cremona, dove affidabilità, continuità e sicurezza dei dati sono requisiti imprescindibili.
Nel contesto di un’azienda leader in Italia nella progettazione e produzione di
EPS per cappotti termici, coperture e imballaggi industriali sostenibili, il
sistema implementato supporta una gestione moderna delle risorse umane,
coerente con i valori di innovazione ed efficienza energetica che
caratterizzano il core business del cliente.
L’accessibilità multi‑dispositivo
consente una supervisione rapida e flessibile, anche da remoto, migliorando il
processo decisionale.
In conclusione, la soluzione di rilevazione presenze web installata a Cremona
rappresenta un modello di riferimento per le aziende manifatturiere della
provincia di Cremona che desiderano un sistema evoluto, sicuro e senza canoni,
capace di integrarsi perfettamente con i processi industriali e amministrativi
del settore EPS.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
