L’azienda cliente, realtà strutturata dell’industria alimentare specializzata in pesto genovese D.O.P., conserve sott’olio, sughi rustici e antipasti gastronomici di qualità superiore, opera da anni nella provincia di La Spezia con una produzione destinata sia al mercato nazionale sia internazionale.
Con circa 50 dipendenti impiegati tra produzione, logistica e uffici, la gestione delle presenze risultava sempre più complessa e poco efficiente.
Prima dell’intervento, il cliente utilizzava procedure manuali o sistemi non integrati che rendevano difficoltoso il controllo degli orari di ingresso e uscita, la gestione dei turni produttivi, degli straordinari e delle assenze.
Questo comportava un elevato rischio di errori amministrativi, perdita di tempo
per l’ufficio del personale e criticità nella trasmissione dei dati al
consulente del lavoro per l’elaborazione delle paghe.
L’obiettivo principale era introdurre un sistema di rilevazione presenze web affidabile, moderno e scalabile, capace di adattarsi alle esigenze di un’industria alimentare soggetta a rigidi standard organizzativi.
Il cliente
richiedeva una soluzione di gestione presenze dipendenti on‑prem, senza canone
ricorrente, che garantisse pieno controllo dei dati, accessibilità da più
dispositivi e semplicità di utilizzo per il personale. Fondamentale era inoltre
la possibilità di operare anche da remoto, mantenendo al tempo stesso elevati
livelli di sicurezza informatica.
Per rispondere in modo puntuale alle esigenze dell’azienda, è stato progettato e realizzato un impianto di rilevazione presenze senza canone, completamente on‑prem, installato presso lo stabilimento produttivo di La Spezia. Il sistema si basa su:
Il terminale Anviz C2CPRO è stato installato in posizione strategica all’interno dello stabilimento, garantendo affidabilità anche in ambienti produttivi tipici dell’industria alimentare.
La connessione LAN/Wi‑Fi consente
la comunicazione in tempo reale con il server aziendale, assicurando continuità
operativa e aggiornamento costante dei dati di presenza.
Il cuore del sistema è il software JuniorWEB per la gestione presenze
dipendenti on‑prem, installato direttamente sul server del cliente. Si tratta
di un software presenze web‑based, accessibile tramite browser da tutte le
postazioni aziendali e da qualsiasi dispositivo: PC, tablet e smartphone.
Questa architettura consente una gestione centralizzata e al tempo stesso
flessibile, senza dipendere da servizi cloud esterni.
JuniorWEB integra il modulo LUL per la generazione e la trasmissione dei file
paghe al consulente del lavoro, riducendo drasticamente i tempi di elaborazione
e il rischio di errori.
Qualora necessario, il sistema può essere pubblicato
per l’accesso dall’esterno, mantenendo elevati standard di sicurezza. L’intero
impianto è stato fornito, installato e configurato dal nostro personale tecnico
specializzato, garantendo un avviamento rapido e senza interruzioni delle
attività produttive.
L’adozione del sistema di rilevazione presenze web ha portato benefici concreti e misurabili all’azienda della provincia di La Spezia. In primo luogo, la gestione presenze dipendenti on‑prem ha garantito il pieno controllo dei dati sensibili, aspetto particolarmente rilevante per un’industria alimentare attenta alla sicurezza e alla conformità normativa.
La soluzione senza canone ha permesso di eliminare costi ricorrenti,
trasformando l’investimento in un asset durevole nel tempo. Questo rappresenta
un vantaggio strategico per le aziende del settore agroalimentare che
desiderano ottimizzare i costi mantenendo elevati standard tecnologici.
Dal punto di vista operativo, la rilevazione presenze web ha semplificato il lavoro
dell’ufficio del personale, migliorando la precisione nel calcolo di ore
lavorate, straordinari e assenze.
La possibilità di accesso via browser da
qualsiasi dispositivo ha reso il sistema estremamente flessibile, adattandosi
alle esigenze di una produzione articolata su turni.
Nel contesto specifico dell’industria alimentare specializzata in pesto genovese D.O.P., conserve sott’olio, sughi rustici e antipasti gastronomici di qualità superiore, la puntualità e l’affidabilità della rilevazione presenze sono elementi chiave per garantire efficienza produttiva e rispetto delle normative.
Il sistema installato a La Spezia rappresenta quindi una soluzione
ideale per aziende del settore food & gourmet che operano a livello
nazionale e internazionale, offrendo un equilibrio perfetto tra tecnologia,
sicurezza e sostenibilità economica.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
