Rilevazione Presenze: dalla Carta ai Badge RFID per il Controllo e Gestione Orari a Parma

​L'azienda cliente operante nel settore della mobilità verticale e degli impianti di sollevamento per edilizia, residenziale e accessibilità gestiva le presenze mediante processi completamente manuali. 

Registrazioni cartacee, calcoli degli straordinari errati, difficoltà nel tracciamento delle ferie e permessi causavano inefficienze amministrative significative.

Progetto

L'obiettivo primario era implementare un sistema di rilevazione presenze web con licenza on-prem, garantendo controllo totale dei dati, automazione dei flussi autorizzativi HR e integrazione diretta con la gestione paghe, abbattendo errori amministrativi e migliorando la trasparenza verso i dipendenti della sede di Parma.

​L'implementazione del sistema di rilevazione presenze web on-prem ha generato risultati tangibili e misurabili per il cliente nel settore della meccanica, impiantistica per ascensori e piattaforme elevatrici:

• Riduzione di circa il 95% del tempo amministrativo HR – Eliminazione totale dei processi manuali di registrazione e calcolo degli orari
• Riduzione dell'assenteismo del 25-30% – Tracciamento accurato aumenta la consapevolezza dei dipendenti sulle loro presenze
• Diminuzione degli errori nelle buste paga del 98% – Integrazione automatica tramite modulo LUL con i sistemi di calcolo paghe
• Accelerazione del ciclo approvativo per ferie e permessi – Workflow digitale riduce i tempi di gestione da giorni a ore
• Aumento della trasparenza – Dipendenti accedono al cartellino online in tempo reale, riducendo contestazioni del 80%
• Miglioramento della produttività organizzativa – Personale HR dedica più tempo a attività strategiche di sviluppo del personale
• Sicurezza e conformità normativa – Controllo totale sui dati sensibili con licenza on-prem, conformità GDPR garantita da storage interno
• Flessibilità gestionale – App J-APP consente timbrature da remoto con geolocalizzazione GPS, ideale per operatori fuori sede tipici del settore impianti

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