Rilevazione Presenze Web in Licenza e Controllo Accessi per Ospedale a Bologna
Presenze Accessi Integrati

Rilevazione Presenze Web in Licenza e Controllo Accessi per Ospedale a Bologna


​La struttura sanitaria, operante nel settore della sanità privata accreditata con circa 100 dipendenti, affrontava quotidianamente criticità nella gestione delle presenze e nel controllo accessi ai reparti sensibili

La necessità di garantire sicurezza nelle aree psichiatriche e neurologiche, unita alla complessità dei turni sanitari, richiedeva un sistema affidabile. 


Scopo del Progetto

L'obiettivo: implementare una soluzione integrata on-premise per rilevazione presenze web in licenza e controllo accessi in licenza, senza costi ricorrenti, che monitorasse accessi esterni e interni, garantendo tracciabilità completa e conformità normativa.

La Soluzione Installata: Sistema Integrato Hardware e Software

La Soluzione Installata: Sistema Integrato Hardware e Software


​Il nostro team tecnico ha installato a Bologna un sistema di rilevazione presenze e controllo accessi integrato, progettato per rispondere alle esigenze specifiche del settore servizi ospedalieri specialistici nella provincia di Bologna.

 

Dispositivi Hardware Installati:

  • N. 1 TBS5000RF – Rilevatore presenze con tecnologia RFID badge per la timbratura del personale
  • N. 25 M5 Plus Anviz – Terminali controllo accessi RFID e impronta digitale, certificazione IP65 per esterni, installati su:
  1. Cancello pedonale di accesso principale
  2. Porte esterne dell'edificio
  3. Accessi ai reparti psichiatrici e neurologici

 

Software Installato:

Tutti i dispositivi sono connessi tramite rete LAN/Wi-Fi al server aziendale, dove è installato JuniorWEB, il nostro software di rilevazione presenze web in licenza perpetua on-premise.

  • JuniorWEB – Piattaforma web-based per gestione presenze, accessibile da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone)
  • Modulo Controllo Accessi integrato – Gestione autorizzazioni per aree sensibili e monitoraggio ingressi/uscite in tempo reale
  • Modulo LUL – Interfaccia automatizzata per trasmissione dati al consulente del lavoro per elaborazione buste paga
  • Licenza perpetua – Nessun canone periodico, il software rimane di proprietà del cliente
  • Accessibilità completa – Consultabile dalla rete interna e, se pubblicato, anche da remoto

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I Vantaggi Concreti per la Struttura Sanitaria

I Vantaggi Concreti per la Struttura Sanitaria


​L'implementazione del sistema integrato di rilevazione presenze e controllo accessi ha trasformato la gestione operativa dell'ospedale, portando benefici misurabili in termini di efficienza, sicurezza e risparmio economico.

 

Benefici Misurabili Ottenuti:

  • Riduzione del 75% del tempo dedicato alla gestione manuale delle presenze e alla preparazione dati per il consulente del lavoro
  • Azzeramento degli errori di timbratura e delle contestazioni grazie alla doppia autenticazione RFID e impronta digitale
  • Incremento del 40% nella tracciabilità degli accessi alle aree sensibili (reparti psichiatrici e neurologici)
  • Risparmio annuale stimato di oltre €8.000 grazie all'eliminazione dei canoni software ricorrenti con la licenza perpetua on-premise
  • Conformità GDPR al 100% con log completi di tutte le operazioni e accessi registrati
  • Tempo di elaborazione buste paga ridotto del 60% grazie all'integrazione automatica modulo LUL
  • Accessibilità 24/7 ai dati presenze da qualsiasi dispositivo, anche in mobilità per il personale amministrativo
  • Controllo in tempo reale di chi accede a ogni reparto, migliorando la sicurezza dei pazienti e del personale sanitario
  • ROI raggiunto in 18 mesi grazie ai risparmi operativi e all'assenza di costi di licenza ricorrenti

 

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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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