Rilevazione Presenze e Gestione Commesse Integrata per Azienda Packaging Bologna
Gestione Commesse

Rilevazione Presenze e Gestione Commesse Integrata per Azienda Packaging Bologna


​L'azienda, attiva nella fabbricazione di macchine automatiche per dosaggio, confezionamento e imballaggio con 50 dipendenti distribuiti su due reparti produttivi, si trovava ad affrontare una criticità comune nel settore dell'assemblaggio meccanico: la difficoltà di monitorare simultaneamente le presenze del personale e l'avanzamento delle commesse

I sistemi separati causavano duplicazione dei dati, errori di rendicontazione e ritardi nella trasmissione al consulente del lavoro


Obiettivo

L'obiettivo era implementare una soluzione integrata on-premise a Bologna, senza canoni ricorrenti, che unificasse la rilevazione presenze e la tracciabilità delle lavorazioni.

La Soluzione: Sistema Integrato di Rilevazione Presenze Web e Gestione Commesse

La Soluzione: Sistema Integrato di Rilevazione Presenze Web e Gestione Commesse


​Presso lo stabilimento nella provincia di Bologna, abbiamo installato con personale tecnico specializzato un sistema completo che unisce rilevazione presenze on-prem e controllo avanzamento commesse

L'architettura è stata progettata per garantire massima affidabilità e autonomia gestionale all'azienda di confezionamento industriale.

 

Dispositivi Hardware Installati

  • N. 2 terminali TBS5000RF-PRO con lettore badge RFID per rilevazione presenze e lettore CCD barcode per gestione commesse
  • Installazione strategica nei due reparti produttivi per coprire l'intera superficie operativa
  • Collegamento LAN al server aziendale per comunicazione dati in tempo reale

 

Software in licenza on-premises

  • JuniorWEB - rilevazione presenze web in licenza con modulo LUL per interfaccia con consulente del lavoro
  • GestproM - gestione commesse in licenza per tracciabilità completa delle lavorazioni
  • Licenze perpetue senza canoni periodici, installazione su server cliente con accesso web interno ed esterno



I dipendenti utilizzano gli stessi terminali per timbrare l'ingresso/uscita e per registrare l'avanzamento delle lavorazioni tramite lettura barcode della commessa. Questa doppia funzionalità elimina ridondanze e garantisce dati coerenti tra presenze e produzione.

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I Benefici: Efficienza Operativa Misurata e Controllo Totale

I Benefici: Efficienza Operativa Misurata e Controllo Totale

L'adozione del sistema integrato di rilevazione presenze e gestione commesse ha generato benefici concreti e misurabili per l'azienda di automazione industriale a Bologna:

 

  • Riduzione del 75% del tempo dedicato alla gestione amministrativa grazie all'automazione del flusso dati verso il consulente del lavoro tramite modulo LUL
  • Azzeramento degli errori di rendicontazione tra ore lavorate e ore imputate alle commesse (precedentemente stimati al 12-15%)
  • Visibilità real-time dello stato avanzamento lavori con aggiornamento istantaneo del 100% delle attività nei due reparti produttivi
  • Risparmio economico del 100% sui canoni software grazie alla licenza perpetua on-premise, con ROI raggiunto in 18 mesi
  • Miglioramento del 40% nella pianificazione delle risorse grazie ai report dettagliati su presenze e carico di lavoro per commessa
  • Autonomia gestionale completa con accesso web da qualsiasi dispositivo aziendale, anche da remoto se necessario

 

Nel settore della fabbricazione di macchine per confezionamento e imballaggio, dove la precisione nelle tempistiche e il controllo dei costi sono cruciali, questo sistema rappresenta un vantaggio competitivo concreto per le aziende della provincia di Bologna e dell'Emilia-Romagna.

 

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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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