Rilevazione Presenze Web in Licenza e Gestione Commesse Integrata a Bologna
Gestione Commesse

Rilevazione Presenze Web in Licenza e Gestione Commesse Integrata a Bologna


L'azienda, attiva nel settore automazione industriale e realizzazione di impianti elettrici bordo macchina con circa 50 dipendenti a Bologna, si trovava ad affrontare criticità nella gestione delle commesse di lavoro e nella rilevazione presenze

La mancanza di un sistema integrato causava ritardi nell'avanzamento commesse, difficoltà nel tracciare tempi di lavorazione per quadri di comando e cablaggio bordo macchina (settori Pharma, Food, Tissue) e inefficienze nel trasferimento dati al consulente del lavoro. 


Obiettivi

L'obiettivo era implementare una soluzione in licenza on-prem che unificasse presenze e produzione, eliminando canoni periodici e garantendo autonomia gestionale.

La Soluzione Installata: Hardware e Software per il Controllo Totale

La Soluzione Installata: Hardware e Software per il Controllo Totale


Presso la sede operativa in provincia di Bologna, è stato implementato un sistema completo di rilevazione presenze web e gestione commesse integrato, progettato per rispondere alle esigenze specifiche del settore impianti elettrici per macchine automatiche. L'architettura dell'impianto garantisce flessibilità operativa e scalabilità.

 

Dispositivi Hardware Installati:

  • N. 3 terminali TBS5000RF-PROrilevatori presenze con lettore RFID per badge dipendenti
  • Lettore CCD barcode integrato su ogni terminale per la scansione codici commesse
  • Installazione nei reparti produttivi (cablaggio, assemblaggio quadri, testing)
  • Collegamento LAN centralizzato al server aziendale per sincronizzazione in tempo reale

 

Software in Licenza On-Prem:

  • JuniorWEBsoftware di rilevazione presenze on-prem con interfaccia web accessibile da qualsiasi dispositivo interno
  • GestproMgestione commesse in licenza per tracciabilità avanzamento lavori, tempi di lavorazione e allocazione risorse
  • Modulo LUL integrato – interfaccia diretta con il consulente del lavoro per l'export automatico dati buste paga, senza canoni aggiuntivi
  • Licenza perpetuanessun obbligo di canoni periodici, investimento una tantum con pieno controllo dei dati aziendali


Il sistema, configurato per il settore quadri di comando e automazione, permette ai tecnici di timbrare ingresso/uscita e avviare/chiudere commesse direttamente dai terminali in reparto, ottimizzando i flussi operativi senza interruzioni.

 

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Risultati Misurabili: Efficienza, Controllo e Risparmio Economico

Risultati Misurabili: Efficienza, Controllo e Risparmio Economico


L'adozione del sistema integrato di rilevazione presenze e gestione commesse a Bologna ha generato benefici quantificabili immediati, confermando il ROI dell'investimento in tecnologia on-prem senza canoni.

 

Vantaggi Operativi e Finanziari:

  • Riduzione del 35% dei tempi amministrativi – eliminazione di fogli cartacei e doppia digitazione grazie all'automazione della rilevazione presenze web
  • Tracciabilità al 100% delle commesse – ogni lavorazione (cablaggio, testing, assemblaggio) viene associata al codice commessa tramite barcode, con visibilità in tempo reale su avanzamento e ritardi
  • Risparmio di €3.600/anno – azzeramento canoni SaaS grazie alla licenza on-prem perpetua di JuniorWEB e GestproM
  • Aumento del 20% della produttività operativa – i tecnici nei reparti automazione industriale dedicano meno tempo alla burocrazia e più alle lavorazioni core
  • Interfaccia consulente del lavoro automatizzata – export dati per buste paga in 2 click con modulo LUL, senza costi ricorrenti
  • Scalabilità garantita – possibilità di aggiungere terminali in nuovi reparti o sedi della provincia di Bologna senza vincoli di licenza
 

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Integrazione e migrazione dei sistemi

Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:

Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.

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