Il cliente, un'importante realtà attiva nella Gestione Patrimoniale Ecclesiastica e Real Estate Non-Profit (Settore Terziario Avanzato) a Bologna, si trovava a fronteggiare inefficienze operative critiche.
Gestire circa 50 collaboratori senza strumenti digitali adeguati rendeva complesso il monitoraggio degli orari e la sicurezza degli accessi.
Le procedure manuali generavano errori amministrativi, mentre la mancanza di dati in tempo reale ostacolava la coordinazione dello staff tecnico sul territorio.
L'obiettivo era duplice: garantire la sicurezza della sede tramite un controllo accessi in licenza robusto ed eliminare i costi ricorrenti con una soluzione di rilevazione presenze web in licenza di proprietà.
L'azienda necessitava di un ecosistema tecnologico integrato per centralizzare i flussi dati nella provincia di Bologna, ottimizzando il dialogo con il consulente del lavoro.
Per rispondere a queste esigenze, il nostro team tecnico ha progettato e installato un'infrastruttura tecnologica completa presso la sede di Bologna.
Il cuore del sistema risiede nella perfetta sinergia tra dispositivi di lettura biometrica/RFID di ultima generazione e una piattaforma software flessibile, installata direttamente sul server del cliente per garantire la massima privacy e assenza di canoni annuali.
La configurazione hardware e software
comprende:
Questa architettura permette una gestione
ibrida eccellente: mentre i terminali fissi proteggono il perimetro fisico, l'app rilevazione presenze estende il
controllo al personale operante in tutta la provincia di Bologna, garantendo sincronizzazione dati anche
offline.
L'adozione di questo ecosistema integrato ha trasformato radicalmente l'operatività dell'istituto.
La transizione verso una logica digitale ha eliminato completamente l'uso cartaceo e i rischi connessi alla trascrizione manuale delle ore, elevando gli standard di sicurezza della struttura.
I vantaggi misurabili riscontrati dal
cliente includono:
Grazie a JuniorWEB, l'ente oggi dispone di una dashboard centralizzata che monitora chi è presente in sede e chi lavora da remoto.
L'investimento in un sistema di controllo accessi in licenza si è rivelato strategico per un settore delicato come la Gestione Patrimoniale Ecclesiastica, coniugando etica del lavoro ed efficienza tecnologica.
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costi fissi? Contattaci oggi per una demo gratuita del sistema JuniorWEB.
Integrazione significa ottimizzare i processi, per questo G. Osti Sistemi è da sempre integratore dei propri sistemi con gli standard adottati dai principali sviluppatori di software per la gestione delle paghe, controllo accessi e rilevazione presenze quali:
Ascom, C&L Eos, Centro Paghe, CL System, CNA, CSS Arcpres, Data Services, Datev Koinos, Ebridge Cronos, Elas, Elea, Elmas, EssePaghe, F2A, Feinar, FMVSEP, Ges Paghe, Giotto, GIS Paghe, GPStar, Inaz, IVM, JOB Sistemi, Libro Paco Italpaghe, Main Office, Nuova Informatica, Omnia, Osra, Payroll, Pres.P5, RAP Studio Centro, Seeweb, Sipag, STP-Win, Teamsystem, Zucchetti, Mino Carpanini, Arca Software rilevazione presenze, Arca Plus, Zktime Smallbusiness, Zktime Enterprise, Artech, Libermax, Arca24.
