GP-C19 

TOTEM PER LA VERIFICA DEL SUPER GREEN PASS CON APP J-C19 INTEGRATA CON IL SOFTWARE PRESENZE JUNIORWEB  E ACCESSI JWEB-KEYAPP J-C19 NON MEMORIZZA NESSUN DATO RELATIVO AL CERTIFICATO VACCINALE. GP-C19 E' AMMISSIBILE AL CREDITO D'IMPOSTA TRANSIZIONE 4.0.

Scopri tutti i dettagli

News e normative

JuniorWEB© Rilevazione Presenze: Dematerializzazione Note Spese

18 Novembre 2021

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/NSFILE_01.JPG

 

Il modulo Note Spese del software di rilevazione presenze JuniorWEB©  è stato implementatato  con una funzione per la dematerializzazione documenti (es. scontrini, ricevute ecc..). L'upload dei documenti può essere effettuato direttamente dal dipendente tramite il suo smartphone o da Pc. La nuova funzione è disponibile con un modulo aggiuntivo nelle Note Spese  (Vs. 2.50 o superiore, sia per Cloud che per Licenza). 

La funzione di upload dei documenti note spese è stata sviluppata per: velocizzare l'invio dei documenti all'ufficio competente dei rimborsi, migliorare e semplificare la procedura di controllo/approvazione degli stessi, dematerializzare tutta la documentazione nota spese, tramite la conservazione elettronica (scarica allegato Risposta n. 740/2021 Agenzia Entrate). 

 

Vediamo insieme il funzionamento: nel software presenze JuniorWEB©  lo User accede al suo account (cartella NOTE SPESE), inserendo per ogni record: data documento (scontrino o ricevuta allegata), tipologia di spesa, importo da rimborsare, eventuali note ed infine allega il documento (operazione possibile direttamente dal proprio smartphone). Terminato l'inserimento preme il tasto "Richiedo le seguenti note spese". Vedi immagine in alto. Il tasto sotto "Consulta note spese richieste" consente al dipendente di controllare tutte le note spese richieste di verificare lo "stato" ( es.: richieste, approvate, negate ecc..).

 

Immediatamente dopo che lo User ha inserito le richieste di rimborso, il manager/admin competente riceve una mail di alert con l'elenco delle note spese inviate. Accedendo al software presenze JuniorWEB con le sue credenziali (menù FUNZIONI=>NOTE SPESE), visualizza tutte le richieste di rimborso (inclusi i documento allegati) e può selezionare le singole per approva/nega. Automaticamente il dipendente riceverà una mail di alert per l'esito dei rimborsi. Vedi immagine sotto. 

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/NSFILE_04.JPG

 

Premendo il tasto in basso a destra "Consulta note spese" (immagine precedente), l'admin accede al riepilogo delle note spese di tutti i dipendenti con il relativo stato ( approvate, negate, richieste ecc..), e ai relativi documenti. Vedi le 2 immagini seguenti.

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/NSFILE_05.JPG

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/NSFILE_07.JPG

 

Nel singolo record di ogni nota spesa (stato "approvata", vedi immagine sopra "Elenco Note Spese") compare il tasto "Download", che consente di scaricare automaticamente (nella cartella download del Pc) tutti i file rinominati nella seguente modalità: "Codice fiscale , data documento, nome file". In questo modo è possibile predisporre, periodicamente, i dati dematerializzati per la conservazione elettronica (scarica sotto Ag. Entrate Risposta_740_20.10.2021.PDF). Vedi esempio nell'immagine seguente.

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/NSFILE_06.JPG

 

   Vantaggi modulo Dematerializzazione Note Spese di JuniorWEB©:


JuniorWEB CLICCA QUI>> Vai alla scheda tecnica!

JuniorWEB CLICCA QUI>> Richiedi software DEMO!

Oppure contattaci al Tel. 051/32.35.08 per info commerciali.


Maggiori informazioni su » https://www.ostisistemi.it/prodotti-dett.asp?c=1&sc=6&p=57
Allegato » Risposta_740_20.10.2021.PDF


Contatta il nostro Centro Assistenza di Zona preventivi o consulenza senza impegno. Contattaci!

Content
ostiostisistemi.it
+39 051 323508