Rilevazione presenze JuniorWEB^©: pianificazione ferie/permessi (planning giustificativi)

Nuova funzione nel software presenze JunioWEB: pianificazione delle ferie/permessi (planning) e di tutti i giustificativi che possono essere richiesti dal dipendente (procedura di workflow), oppure inseriti dall'operatore.

Vediamo nei dettagli: il Planning giustificativi si trova nel menù del software di gestione dipendenti JuniorWEB^©:

FUNZIONI => STAMPE/PAGHE

Accendendo al menù di Stampe/Paghe è possibile selezionare: l'azienda, la filiale, il reparto, centro di costo, i soci/non soci, i dipendenti e l'ordinamento secondo diversi parametri.

Definita questa prima selezione, come indicato dalla figura sottostante, si passa a definire: il periodo (nel Ns. esempio dal 01/07/2019 al 14/07/2019) e i giustificativi (nell'esempio ferie, permessi, BP). Teminata la selezione premere il tasto "PLANNING".

Nel report abbiamo nell'asse orizzontale il periodo richiesto e in quello verticale i dipendenti. I giustificativi, selezionati in precedenza, presenti nei vari giorni sono evidenziati in caselle di diversi colori che attestano lo "stato" del giustificativo nel processo di workflow (vedi prima figura in alto):

• giallo: giustificativo richiesto dal dipendente (ma non ancora "lavorato" dal manager),
• verde: giustificativo accettato dal manager,
• rosso: giustificativo negato dal manager,
• azzurro: giustificativo inserito dall'operatore,
• grigio: giustificativo approvato/inserito, ma non usufruito (oppure richiesta annullata). 

• giorno intero: il giustificativo copre tutte le ore dovute (colore bianco),
• giorno parziale: il giustificativo copre solo parte della ore dovute (colore nero).

E' possibile selezionare/deselezionare tutte le 7 flag indicate in precedenza per monitorare solo alcune di queste. Puntando il mouse sulla singola casella si possono avere informazioni aggiuntive (vedi figura sotto):

• durata del giustificativo, 
• descrizione completa del giustficativo,
• data/ora della richiesta inserita dal dipendente (user),
• data/ora accettazione/negazione giustificativo,
• nome del manager che ha gestito la richiesta,
• eventuali note inserite dal dipendente (user).

Vantaggi "planning" nel software JuniorWEB^© rilevazione presenze:

• monitoraggio pianificazione assenze (ferie/permessi),
• pianificazione turni di lavoro,
• monitoraggio "stato" richiesta giustificativo (richiesto, accettato, respinto).
• gestire i centri di costo. 

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