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Rilevazione presenze JuniorWEB: pianificazione attività (planning commesse)

11 Ottobre 2019

Nuova funzione nel software presenze JunioWEBpianificazione attività di produzione (planning commesse) associate al singolo dipendente.

 

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/PIATTI1.JPG

 

 

Vediamo nei dettagli come impostare il lavoro del "Planning attività" nel software di gestione presenze JuniorWEB. Per prima cosa accediamo al menù dell'anagrafica delle attività che si trova nel percorso di:

ANAGRAFICA => ATTIVITA'

Nell'anagrafica è possibile associare ad ogni attività un colore di sfondo, come indicato nella figura sottostante:

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/PIATTI2.JPG

 

 

Accendiamo alla gestione della produzione, nel percorso:

FUNZIONI => PRODUZIONE => PIANIFICAZIONE

Nel menù Pianificazione Attività è possibile selezionare: l'azienda, il reparto e singoli/tutti i dipendenti. Definita questa prima selezione, come indicato dalla figura sottostante, si passa a definire il periodo (nel Ns. esempio dal 01/11/2019 al 14/11/2019), premendo il tasto "Ricerca" è possibile visualizzare se dei dipendenti, nel periodo selezionato, hanno associate delle attività (commesse).

Ripetendo la selezione del paragrafo precedente e selezionado un'attività (commessa), premendo il tasto "Pianifica Attività-Dipendente" è possibile associare ai dipendenti l'attività/commessa selezionata. Vedi figura seguente:

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/PIATTI3.JPG

 

 

Premendo il tasto di stampa (in basso a destra), si accede al menù "Stampe Produzione", qui è possibile operare una vasta selezione di parametri: l'azienda, la filiale, il reparto, i dipendenti e l'ordinamento secondo diversi parametri.

Definita questa prima selezione, si definisce il periodo (esempio dal 01/11/2019 al 14/11/2019) e i giustificativi da evidenziare i caso di assenza del dipendente (esempio ferie, permessi). Teminata la selezione premere il tasto PLANNING ATTIVITA'  e si ottiene un report come da figura seguente:

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/PIATTI4.JPG

Nelle celle colorate sono riportati i codici dell'attività (commessa) associata al dipendente in quella specifica giornata. Posizionando il mouse sopra le celle colorate si visualizza la descrizione dell'attività associata al codice (vedi figura sopra). Inoltre il report evidenzia i giorni in cui il dipendente ha delle assenze pianificate es. ferie/permessi/malattie ( es. #FER).

 

Inoltre, sempre nel menù "Stampe Produzione", premendo il tasto "Esporta Pianificazione-Attività", è possibile ottenere il planning attività in formato Excel (figura seguente):

https://www.ostisistemi.it/pict/approfondimenti/PIATTI5.JPG

 

 

Vantaggi del "Planning Attività" nel software JuniorWEB rilevazione presenze:

 

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